我国大部分企业使用了财务软件或管理软件,一般企业在经营过程中都会涉及到发票的管理问题。大量用户同时也使用了金税Windows版的开票系统,所以为了减少重复录入发票的问题,数据交换就是必须要解决的问题,提供此工具就是方便二者之间的数据交换。
电子商务的不断发展,B to B的模式在许多企业逐渐运行,不同应用系统之间进行发票的数据交换需求也成为必然。还有一些客户自己开发应用软件与KIS系统进行数据交换和系统集成等开发需求。
基于以上种种需求提供了由金蝶KIS系统,与增值税专用发票及普通发票防伪税控开票子系统接口方案,采用标准XML Schema方式制定出标准发票数据交换接口。
航天金税接口主要功能有:
Ø 将发票引入到KIS系统
Ø 从KIS系统引出发票
发票的引入和引出功能只提供文本文件格式。该功能适用于防伪税控开票系统V6.11.
单击【数据交换】-【引入文本文件发票】 ,进入“文本文件引入”窗口,单击右边的按钮 选择引入的文件,单击【确定】按钮即可。
引出发票是指引出金蝶KIS系统的增值税和普通发票,
引出发票操作步骤共2步:
定义引出文本字段对应关系。
引出文本文件。
定义引出文本格式发票的关联有以下几种操作:
新建引出发票的关联
修改引出发票的关联
格式引入关联
删除关联
新建引出文本格式发票的字段对应
为了能使引出的发票可以正确传入到金税开票系统(Windows版),我们为每个系统设置了一个引出关联,其实每个关联的字段定义相同,只是在发票体引出字段和KIS字段对应不同。 |
KIS系统发票引出的字段定义:发票头
序号 | 字段说明 | 数据类型 | 长度 |
1 | 单据号 | 文本 | 20 |
2 | 商品行数 | 整数 | 4 |
3 | 购方名称 | 文本 | 100 |
4 | 购方税号 | 文本 | 15 |
5 | 购货地址电话 | 文本 | 80 |
6 | 购方银行账号 | 文本 | 80 |
7 | 备注 | 文本 | 160 |
8 | 复核人 | 文本 | 8 |
9 | 收款人 | 文本 | 8 |
10 | 清单行商品名称 | 文本 | 60 |
11 | 单据日期 | 日期 | 0 |
12 | 销方银行账号 | 文本 | 80 |
13 | 销方地址电话 | 文本 | 80 |
KIS系统发票引出的字段定义:发票体;商品明细行数页选择“商品明细行数”
序号 | 字段说明 | 数据类型 | 长度 |
1 | 货物名称 | 文本 | 60 |
2 | 计量单位 | 文本 | 16 |
3 | 规格 | 文本 | 30 |
4 | 数量 | 数值 | 16.6 |
5 | 不含税金额 | 数值 | 14.2 |
6 | 税率 | 数值 | 4.2 |
7 | 商品税目 | 文本 | 4 |
8 | 折扣金额 | 数值 | 14.2 |
9 | 税额 | 数值 | 14.2 |
10 | 折扣税额 | 数值 | 14.2 |
11 | 折扣率 | 数值 | 6.3 |
12 | 单价 | 数值 | 16.6 |
13 | 价格方式 | 文本 | 1 |
销售发票引出的字段对应:发票头
序号 | 引出字段 | 数据类型 | 公式 | KIS字段/公式 | 默认值 |
1 | 单据号 | 文本 |
| 发票号码 |
|
2 | 商品行数 | 整数 |
| 商品明细行数 |
|
3 | 购方名称 | 文本 |
| 客户名称 |
|
4 | 购方税号 | 文本 |
| 纳税登记号 |
|
5 | 购货地址电话 | 文本 | √ | 客户地址+客户电话 |
|
6 | 购方银行账号 | 文本 |
| 银行账号 |
|
7 | 备注 | 文本 |
| 备注 |
|
8 | 复核人 | 文本 |
| 审核人 |
|
9 | 收款人 | 文本 |
| 开票人 |
|
10 | 清单行商品名称 | 文本 |
| 清单行商品名称 |
|
11 | 单据日期 | 日期 |
| 发票日期 |
|
12 | 销方银行账号 | 文本 |
| 销方银行账号 |
|
13 | 销方地址电话 | 文本 |
| 销方地址+销方电话 |
|
销售发票引出的字段对应:发票体;商品明细行数页选择“商品明细行数”
序号 | 引出字段 | 数据类型 | 公式 | KIS字段/公式 | 默认值 |
1 | 货物名称 | 文本 |
| 产品名称 |
|
2 | 计量单位 | 文本 |
| 单位 |
|
3 | 规格 | 文本 |
| 规格型号 |
|
4 | 数量 | 数值 |
| 数量 |
|
5 | 不含税金额 | 数值 | √ | 不含税金额(增值税发票/普通发票) |
|
6 | 税率 | 数值 |
| 税率 |
|
7 | 商品税目 | 文本 |
| 商品税目 |
|
8 | 折扣金额 | 数值 |
| 折扣金额 |
|
9 | 税额 | 数值 |
| 税额 |
|
10 | 折扣税额 | 数值 |
| 折扣税额 |
|
11 | 折扣率 | 数值 |
| 折扣率 |
|
12 | 单价 | 数值 |
| 不含税单价(增值税发票/普通发票) |
|
13 | 价格方式 | 文本 |
| 价格方式(不含税单价) |
|
如果引出的发票用于金税开票系统(Windows版)的,定义字段关联时请使用波浪线作分隔符。
修改引出文本格式发票的关联
要修改引出关联,请在“选择关联关系”窗口,选择一个关联后,单击【修改】按钮,打开“关联关系”窗口,以下的操作可参考“新建引出文本格式发票的关联”
格式引入
详见引入文本格式发票关联的格式引入操作。
删除引出关联
要删除不需要的关联,请在“选择引出发票字段对应关系”窗口,选择一个关联后,单击【删除】按钮。
引出文本文件发票
选择〖数据交换〗→〖引出文本文件发票〗,打开“选择关联关系”窗口。
具体操作步骤如下:
选择已有的关联。
系统预设的两个关联适用于Windows版的金税开票系统,如果是引出增值税发票,请选择名称为销售发票专用,如果是引出普通发票,请选择名称为销售发票普通。 |
单击【确定】,进入“引出发票到文本文件”界面。
在引出文本文件输入框,单击右边的按钮,选择文件存放路径。
单击【引出】,设置过滤条件,确定后引出文本文件格式的发票。
引入到KIS系统的发票文件中的某些基础资料可能在KIS系统中不存在,为了使每张发票都可以完整、正确的引入到金蝶KIS中,为发票中的基础资料和KIS中的基础资料作一一对应,如果引入的发票中的基础资料在KIS中存在,则不需对应。
基础资料对应的具体操作:
1、 选择〖数据交换〗→〖引入基础资料对应〗
2、 进入“引入基础资料对应关系”窗口,此窗口对客户、物料、计量单位、经手人、规格型号进行对应设置,在“名称(金蝶KIS系统)”栏内通过【F7】键查询要选择的基础资料,在“名称(税控系统)”栏内输入发票中要引入的值。
3、 通过【新增】按钮新增空行,可以通过【删除】按钮删除选中行。
4、 基础资料对应完成后,单击【保存】按钮,保存基础资料的对应,单击【关闭】按钮退出基础资料对应。