固定资产数据

固定资产数据

为了充分利用企业已有的固定资产数据,简化数据的录入工作量,固定资产系统提供了固定资产基础资料的引入引出功能。“引出”是从已使用的kis固定资产账套中的固定资产基础资料引出到外部文件中,“引入”是将固定资产基础资料的文件引入到KIS固定资产账套中。

 

温馨提醒

引入的文件应当是利用KIS固定资产基础资料引出功能引出的,否则数据文件可能是系统无法识别的。同时由于引入时将覆盖原账套中的所有数据,因此目的账套应该是新建的账套。所以基础资料的引入引出一般应用于企业结转新账套时。

 

基础资料引出

要从指定账套中引出基础资料,操作步骤如下:

选择【程序】®金蝶KIS专业版】®【工具】®【系统工具】,打开“系统工具”,在其中选择【数据交换工具】®【固定资产数据】,选择对应的账套,在弹出“固定资产引入/引出向导”中开始操作;

系统默认为“引出”操作,因此可直接单击【下一步】;

在此要指定引出文件的存储路径,引出文件的文件名是由系统内定的。建议用户新建一个文件夹来保存引出的基础资料文件,如果后续还要将这些文件引入到其他账套中,注意一定不要修改文件名;

单击【下一步】,系统将显示当前引出文件的存储路径,要引出的基础资料及对应的文件名;

单击【下一步】,系统开始引出基础资料,在界面上,用户可看到系统当前引出数据的进度;

系统引出完成后,单击【完成】,结束卡片引出操作。

基础资料引入

要向指定账套中引入基础资料,操作步骤如下:

选择【程序】®【金蝶KIS专业版】®【工具】®【系统工具】,打开“系统工具”,在其中选择【数据交换工具】®【固定资产数据】,选择对应的账套,在弹出“固定资产引入/引出向导”中开始操作;

选择“引入”操作,单击【下一步】;

在此要指定引入文件的存储路径;

单击【下一步】,系统将显示当前引入文件的存储路径,要引入的基础资料及对应的文件名;

单击【下一步】,系统会提示将清空当前账套中的数据,如用户确定,系统将先清空当前账套已有的基础数据,然后开始引入基础资料,在界面上,用户可看到系统当前引入数据的进度;

系统引入完成后,单击【完成】,结束卡片引出操作。

 

 

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