职员变动处理

职员变动处理

在工资系统中通过职员管理的功能进行职员变动的信息,会在下一个工资期间体现在工资计算中,而通过人员变动处理的功能进行的职员信息变动,可实现将人员信息变动之后的结果直接同步在当前期间的工资计算中,并且保留历史变动记录,以供后期查询。在人员变动处可实现的功能有:

Ø         职员变动

Ø         职员禁用

职员变动

职员变动的详细操作步骤如下:

         

是否必需(是/否)

第一步

选择〖工资管理〗;

第二步

选择〖职员变动〗,系统弹出“职员变动”界面;

第三步

单击【新增】,系统弹出职员管理界面,可双击选取要发生变动的职员,也可通过Shift+↑或↓进行批量选取;

第四步

如选取人员错误,单击【删除】即可;

第五步

单击【下一步】,确定变动日期,选取变动字段,然后填写“变动参数”,在“变动参数”处可用F7选取具体的变动参数值;

第六步

单击【完成】,系统提示职员变动成功完成,单击【确定】。

温馨提醒:如果在工资数据计算之前进行职员相关属性的变动,如职员李林所在部门由第一车间变为第二车间,则变动结果会在工资计算中体现(在工资计算公式中设定:第一车间基本工资为200元,第二车间基本工资为250元),李林的基本工资会是250元;相反,如果是先进行了工资数据计算,再对职员的属性进行变更,则职员变动的属性不会影响到之前已经工资计算的结果,即,在上例中李林的基本工资仍是200元。

职员禁用

职员禁用的详细操作步骤如下:

         

是否必需(是/否)

第一步

选择〖工资管理〗;

第二步

选择〖职员变动〗,系统弹出“职员变动”界面;

第三步

单击【新增】,系统弹出职员管理界面,可双击选取要发生变动的职员,也可通过Shift+↑或↓进行批量选取;

第四步

如选取人员错误,单击【删除】即可;

第五步

单击【下一步】,选择“禁用职员”,并选择是在“当前工资类别”中禁用还是在“所有工资类别”中禁用;

第六步

单击【完成】,系统提示“在禁用离职人员的同时,是否删除他们当前工资类别下,相应的本次工资发放数据和所得税数据?”如果选择否,则本次工资发放表中仍有被禁用人员的工资,如选择是,本次工资发放表中无该禁用人员工资。

禁用的人员可以被恢复使用。如果需要恢复被禁用人员,则应进入〖职员管理〗模块操作。

在职员禁用中,系统提供了禁用职员信息浏览、打印及导出的功能,以保证禁用职员数据的完整显示。

温馨提醒:如果确认某一人员以后永远不会参与工资计算,需要删除该职员及其工资记录,则可通过职员禁用中的【删除职员】功能来处理。在职员禁用的界面,选中需要删除的职员,并点击【删除职员】,系统会提示是否需要删除当前职员信息及所有历史数据,如果选择是,则以后无法查询该职员的相关信息,所以此功能应谨慎使用。

 

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