金蝶精斗云企业性质不同、市场环境不同以及目标不同，其评估公关活动效果的方法也不同，本文主要针对企业关心的问题，提出了评估企业公关活动效果的八大关键词，可供参考。
覆盖率(Gross Impression)
覆盖率是广告效果评估中常用的一个词汇，用在公关中也一样，特别是对传播、活动的效果评估，必须搞清楚覆盖到了多少人群。如果不清楚覆盖率，做出来的媒体计划以及活动都是盲目的。
有些企业老板特别有意思.他认为A媒体好.就一定要上A媒体.全然不顾A媒体的覆盖率.这样的传播必然是有问题的。所谓的覆盖率也不仅仅是指一家媒体的覆盖率.比如一家企业的市场遍布全国.通过中央媒体的宣传是不是就能覆盖率100%呢?当然不是.一家发行量才5万的中央媒体.肯定不如一家发行量10万的区域媒体的覆盖率.前提是企业在那个区域有市场.
当某次宣传结束后，我们可以用一个粗糙的公式来表达覆盖率：
覆盖率=传播受众/市场所属区域的受众
传播受众就是我们通过媒体影响到的受众，包括直接影响和间接影响，这个我们后面会提到.，而市场所属区域的受众很好理解。如果企业只在北京有市场，就不要把宣传做到河南去，或者用中央媒体在全国范围内做。显然，如果按着100%的覆盖率去做宣传，必然会有一些重复，所以又涉及到一个有效率的问题。
有效率(Effective Reach)
有效率是指虽然覆盖到了，但有可能重复覆盖，或者覆盖是不一定有效的。
重复的不多说了.谈一谈无效覆盖.比如.在北京市场做宣传.选择《娱乐信报》.娱乐信报的发行量号称20万.首先这20万人里面不是全部有效的――这20万什么人都有.我们需要的只是其中一部份.比如只有5万是有效的. 其次.这5万人是不是全部都会看到我们的信息.这和版面有一定关系.
所以，针对不同的企业.每份报纸杂志都会有其不同的有效率.企业当然要选有效率高的.通常.很多的企业顾到了有效率.又忘记了覆盖率.我们需要的是两者兼顾.
这里还有提一下品牌发展指数.即品牌在一个地区的销售占总销售的比率除以该地区占总人口的比率.用以评估品牌在该地区的相对发展状况.我们都知道山沟沟里的消费能力是不能和城市相提并论的.在某些地区发行量很大的媒体.由于经济发展落后有效率就很低. 光看发行量.不问有效率.就是这种错误.
综合覆盖率以及有效率.即可得出有效受众.它的作用可以直接用来表述宣传效果.
千人成本(CPM-Per Thousand):
这也是广告术语. 媒体载具每接触1000人所需支付金额.在计算上是以媒体单价除以接触人口.再乘以1.000.
它的计算方式有两种.
千人成本=总成本/总受众
千人成本=总成本/有效受众
显然.第一个计算方式是被公关公司普遍采用的.因为它通过分母的基数降低了千人成本.但这个不能反映问题.真正能反映问题的第二个公式.“钱要花在刀刃上”说的就是这个.只有考虑了有效率的千人成本才是有意义的.
再做得细一点.可以结合千人购买率、千人利润率.来计算以某个成本进行传播值得不值得.比如通过宣传.每千人中预计会有10人购买产品(即1%购买率).每件产品的利润是10元.那么千人利润总额就是100元.宣传推广的成本当然不能大于这个数.
以千人成本.还能计算出企业推广需要的总费用.以企业的总目标受众除以千人成本.就是宣传总费用.企业在做年度宣传预算的时候.可以此为依据进行推算.费用要求达不到时选择重点市场进行建设.
准确性(correctness)
失之毫厘.谬以千里.准确性的评估.是不可缺少的一个内容.做到覆盖率、有效率.还是效果不好.原因可能就是准确性差.
信息被有效覆盖了.不等于被有效传递了.准确性包括的主要内容有传播定位的准确性、媒体策略的准确性、发布内容的准确性、传播方法的准确性等.
定位的准确性不用说了.一件产品如果没有找好卖点.一个企业没有在产业中找到自己的位置.传播的主基调不正确.这些都会造成效果低下.媒体策略的准确性.主要是指发布时间、发布周期.比如促销信息的发布、新品的上市.特别是一些策略性发布.对于媒体策略的要求是十分严格的.如果不准确.效果必然要大打折扣.发布内容的准确性是指.该说的问题没有说清楚.该突出的重点没有突出.那怎么可能会有效果?传播方法也是一种.上来就打官司.上来就喷口水……确实吸引了眼球.但是效果如何是否需要反思一下呢?
准确性是无法量化的一个东西.这个是考核公关公司实力的一个重要因素.很多竞标书上都会把策划方案的策略、定位作一个很高的要求.原因就在于此.而对公关评估.自然不能缺少这一环.因为计划赶不上变化.一开始认为正确.也许就是错误的.
传播力度(power)
业内也有人称之为爆破力.或者说引爆.当然.这不能全部说明问题.爆破力只能说明在某段时间内的爆破.但传播力度还包括长时间的影响.
针对爆破力而言.主要是指在某段时间内让企业的信息迅速充满媒体.并持续一段时间.这也是公关常用的一种方法.通常的一个事件营销就属于此类.通过对信息的占领.可以一下子吸引关注.并加强人们的记忆或者好感.从而达到公关的目标.关于爆破力的统计.可以选取一段时间.以媒体发布的数量、转载的数量、媒体跟进报道的数量进行分析统计.其中媒体跟进报道的数量能集中体现传播力度.
除了一段时间内的传播量.还有一些能有效“量化”传播力度的标志.如网站的首页、平面媒体头版或者头条等等.很多企业比较注重在网站上的首页.或者频道首页.以及一些版面的头条或者关键位置――这都能表明传播力度.
另外.关注度也是传播力度的一个表现.比如在一段时间内.行业内共发生了几个值得一提的新闻.给这些新闻排个名.再结合自己企业在市场的排名.就知道传播的力度够不够.对于一个企业而言.制定了年度计划.亦可回顾一下有没有哪个新闻值得一提.如果没有.说明没有传播力度.
传阅率(Pass Along Rate)
在统计覆盖率的时候，虽然传阅率也会被统计进去，但这个仍然是很容易被忽略的问题，特别是在网络时代。搜索引擎的兴起.使得网络上文章内容被二次、三次阅读的远大于当日发布时的阅读量，特别是一些选购、评测、体验类的文章.被搜索到然后再被阅读，从而起到影响消费者购买决定的作用十分明显。因此，当人们在购买汽车、IT等产品时，通常要上网查一查的相关信息，这时候传阅率就显得比覆盖率更为重要，因此，在效果评估时.以搜索引擎的搜索结果作为评估手段也已经成为重要的手段。
比如.应用百度搜索“MP3选购”.在宣传之前第一页搜索没有相关品牌的内容.而做完宣传之后出现了相关的内容.这表明传阅率很大.效果当然也会很好.
另一方面.我们发完一个消息以后.有时候会引起媒体的广泛报道.这事实上也叫传阅率.可见.传阅率既可以以人们对同一张报纸的多次阅读来做统计.也可以以搜索引擎上被搜索到的多次阅读来做统计.还可以以后续媒体自发跟进的报道来做统计.
很多时候.传阅率并不被计入公关服务的收费项目.因此长期被忽视.但它无疑是公关效果的重要组成部分.
公关指数提升(improve of PR)
前面我们讲的多是以传播为主的一些效果评估.当然公关绝不仅仅是传播.比如一些公众关系维护、项目游说、危机处理也都属于公关的范畴.对于这些内容的效果显然需要特殊的方法。比如.很多企业都需要建立和维护媒体关系，通过与公关公司的合作。一定在媒体关系层面获得一定的提升，打个简单的比方。如果企业不能做到媒体在刊出负面报道之前就得到相关消息，说明媒体的关系还不够到位。这可以量化为一共建立了多少家核心媒体的关系，也可以从单家媒体的关系提升上取得评估。
至于项目游说的话.工作的进展就是很好的评估.这里不多赘述.而对于危机管理.目前通常以“拿”掉了多少篇负面报道来做衡量.这是不完整的.应用公关指数的理解来看.在处理完危机之前.企业与消费者的关系、企业与媒体的关系、企业与渠道的关系.这些有没有产生变化.如果这些关系下降了.说明危机并没有处理好.同理.如果关系得到提升了.说明危机处理得非常好.
必须重点说明的是.看一篇报道是否为危机公关.也要看企业的公关指数有没有变化.如果一篇文章只有几十人看.影响面、影响力都十分窄.就不叫危机.很多危机本不是危机.只是小噪音.结果被公关公司一搞反而真成了危机.这样的例子屡见不鲜.原因就在于.一开始的时候.危机的初期并没有导致企业的公关指数下降.而处理危机的过程中导致了这个指数的下降.也就是失败的公关.
可见.在公关效果的评估时也要考虑这一点.公众关系是否有下降.这也是回归到公关的本质.不能因为要见个头版.结果把记者关系搞得一团糟.这可能对于企业得不偿失.说白了.企业取得的各种关系不能轻易动的.一件小事就想上头版.大事来了更想上.长此以往.再好的媒体关系也要被搞砸.
销售提升(improve of sale)
这个放到最后.并不意味着不重要.而是最为重要.也最为一些企业关注.有些企业完全将销售的增长寄希望于公关.本人认为这是不可取的.公关在某些时候可以对销售有刺激性的帮助.比如北京富亚涂料的老板喝完涂料后.消费者指名要买能喝的那种涂料;比如我们在网络上发布某个特殊电话号码后.会明显感受到电话的增长;
当然.即便不能直接统计公关对销售增长的帮助.亦可以通过间接的方法获得销售增长的数据.用总增长刨去广告、促销等手段对销售增长的刺激作用.就可以得出公关对销售的增长作用.菲利普的《市场营销管理?亚洲版》对此有更为详细的说明.有兴趣的朋友可以研究一下.
正因为公关效果中，很多企业对“销售的提升”看得很重.所以像网通、移动这种企业.公关做到经常被业界嘲笑。依然业绩很好，像蒙牛的超级女生，批评者也不少，但是很多人将它看作是好案例……试问一下，有谁真正科学的统计过超级女生对蒙牛的贡献?
公关很多时候对企业走下坡路无能为力，一个产品劣质到令消费者愤恨的企业，公关做得再好也是无力的。
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