教你几招谈判开局方式【商务谈判技巧】

  谈谈判的开局阶段是指谈判准备阶段之后,谈判双方进入面对面谈判的开始阶段。谈判开局阶段中的谈判双方对谈判尚无实质性感性认识。各项工作千头万绪,无论准备工作做得如何充分,都免不了遇到新情况、碰到新问题。由于在此阶段中,谈判各方的心理都比较紧张,态度比较谨慎,都在调动一切感觉功能去探测对方的虚实及心理态。所以,在这个阶段一般不进行实质性谈判,而只是进行见面、介绍、寒喧,以及谈判一些不很关键的问题。这些非实质性谈判从时间上来看,这只占整个谈判程序中一个很小的部分。从内容上看,似乎与整个谈判主题无关或关系不太大,但它却很重要,因为它为整个谈判定下了一个基调。


  (一)轻松入题


  在谈判人员即将开始正式谈判时,气氛往往比较紧张、严肃,谈判人员往往也有忐忑不安的心理,尤其是谈判新手在比较重要的谈判中,更是如此。采用恰当的入题技巧,有助于消除紧张气氛和尴尬心理,使谈判在轻松自然的气氛中进行。入题通常有以下几种类型:


  1.从题外话入题


  题外话内容很多,一般包括:


  有关气氛或季节的话题;


  有关新闻的话题;


  有关社会名人的话题;


  有关嗜好、兴趣的话题;


  有关衣、食、住、行的话题;


  有关健康的话题;


  有关出门旅行的话题;


  有关流行话题;


  对对方有利的话题。


  2.从“自谦”开始入题


  自谦在谈判开局时,常常用到。例如对方在己方地点谈判,则可以谦虚地表示各方面照顾不周,向对方表示歉意。或者由主谈人介绍自己的经历,谦虚地说明自己缺乏谈判经验,希望通过谈判,学习经验,建立合作、友谊关系。


  3. 从介绍己方谈判人员入题


  谈判负责人可以适当介绍己方谈判人员的姓名、经历、学历、年龄、著作、成绩等等。这样,既打开了话题,消除了紧张气氛和忐忑不安的心理,又可以使对方了解己方谈判人员的基本情况,显示自己的谈判力量和阵容,威慑对方。


  4. 从介绍己方的生产、经营、财务状况等入题


  供给对方一些有关生产经营的资料和基本情况,显示己方雄厚的财力和良好的信誉,可以影响对方,坚定对方的谈判信念。


  5. 从具体议题入手


  一般的商务谈判需要解决很多问题,并进行多次谈判。在具体的每次谈判中,双方可以首先确定每次会谈的议题,然后确定会谈程序,按程序一步步进行。具体的议题宜小不宜大,一般可接单位时间考虑。但采用这种技巧要有一个统一规划和安排,要避免形成“马拉松”的局面。


  (二)开局方式


  1. 协商开局方式


  所谓协商就是共同商量以便取得一致意见。在谈判中,各方就洽谈程


  序、议题以及具体内容等相互协商,补充和发表双方一致的观点和意见,有助于创造良好和谐的气氛,使双方忘掉彼此的争执,愿意去做你建议他做的事,从而在愉快友好的气氛中将谈判引向深入。运用协商开局技巧,可以简单地运用婉转而友好的问话,例如:“我们先共同确定会谈议程,您是否同意?”“我想首先和您商量一下今天洽谈的议题,您的看法如何厂协商开局技巧也可以贯穿于开局谈判的始终,从而把开局谈判自然地引向实质性谈判。下面的例子便是协商技巧的运用:


  甲方: “我们彼此介绍一下各自的生产、经营、财务和商品的情况, 您看如何?”


  乙方: “完全可以,如果时间、情况合适的话,我们可以达成一笔交易,您会同意吧?”


  甲方: “完全同意。我们谈半天如何?”


  乙方: “估计介绍情况一个小时足够了,其他时间谈交易条件,如果进展顺利,时间差不多,行。”


  甲方: “那么,是贵方先谈,还是我先谈?”


  乙方: “随便,就请您先谈吧。”


  从以上例子可以看出,协商开局虽然简单,但却有助于谈判者在自然轻松的气氛中进入正式洽谈,从而使谈判各方在谈判程序、方式和速度等方面达成一致意见。


  2. 坦诚直率的开局方式


  坦诚是谈判所提倡的。但在谈判中,坦诚直率也会冒风险,它有时会被对方利用而逼迫您让步。尽管如此,坦诚直率仍不失为一种好的开局技巧。坦诚直率不但可以把对方想知道的情况坦诚相告,而且还可以站在对方的立场上设想并回答一些问题,同时,还可以适当透露己方的某些动机和真实想法。运用坦诚直率的开局技巧,是获得对方好感和信赖的好方法,人们往往对肯透露一切的人有亲切感。它还能满足听者的自我意识感及充分的权威感,有助于谈判的深入。它还有利于提高谈判效率,节约谈判时间,避免不必要的矛盾和纠缠,从而取得预期的谈判效果。例如,一个经济实力较弱的小厂与一个经济实力强的大厂在谈判时,小厂的主谈人为了消除对方的疑虑,向对方表示道:“我们摊子小,实力不够强,但人实在,信誉好,产品质量符合贵方的要求,而且成本较其他厂家低。我愿真诚平等地与贵方合作。我们谈得成好,谈不成也好,我们这个叫、弟弟‘起码可以与你们这个’大兄长交个朋友,并向你们学习生产、经营及谈判的经验这聊聊肺腑之言不仅可以表明自己的开局意图 而且可以消除对方的戒心,赢得对方的好感和信赖,这无疑会有助于谈判的深入进行。


  3 冲击式开局方式


  一般来说,谈判各方都希望谈判开局的气氛是轻松、和谐、平等的。但是在商务谈判的某些场合,特殊情况下,有时也会出现非常的表现。比如,有的谈判人员自恃经济实力强,企业规模大,开始就表现出冷漠、傲慢,所谈话语无不以居高临下之势百般刁难对方;有的利用手中的紧俏商品,或对方急需的原材料,来卡对方的脖子,甚至伤害对方的感情,等等。对于这种情况,谈判者一方面要承认它、正视它,另一方面,可以用巧妙的手段来对付它。冲击式技巧就是可以利用的一种手段。例如,一位客商利用某企业急需他们原料且濒于停产之机,大肆抬高交易条件,并且出言不逊,伤害该企业谈判人员的感情,诋毁该企业的名誉。在这种情况下,如果该企业的谈判人员一味谦恭,只能适得其反,助长对方气焰。该企业谈判人员在谦恭、退让之后,突然拍案而起,采用了冲击式技巧。他指责对方道:“贵方如果缺乏诚意,可以请便。我们尚有一定的原料库存,并且早就做好了转产的准备,想必我们今后不会再有贸易往来,先生,请吧!”由于谈判双方已经投入了一定的人力、财力,再加上利益所在和双方的一阵调和,这种冲击式的表达技巧,产生了应有的效果,促使对方终于坐下来开始了真诚的谈判。值得指出的是,在谈判中这种技巧不在万不得已的情况下,不可随意采用,即使采用,也不要给对方的行为定性或批评其动机,更不能有失礼节,进行人身攻击,来伤害对方的感情。因为这样于事无补,也无法扭转对立局面。谈判者要尽可能地避免情绪性的对立。


  (三)开场阐述


  谈判入题后,双方要阐述各自的观点和立场,进行开场阐述,这是谈判的重要步骤。开场阐述可以运用以下技巧:


  1. 可以让对方先谈。谈判人员可以首先保持沉默,不说明自己的交易意图,即使心中有明确的交易意图,也不妨先听听对方对交易的看法、立场及利益所在。这样,有利于争取谈判的主动权,使己方的阐述有针对性、灵活性和余地。


  2 开场阐述是原则的,不是具体的。阐述自己的看法时要采用 “横向铺开” 的方法,只需阐明所要解决的主题、立场及利益即可,而不要深谈某一具体问题。


  3 要在听取对方陈述、搞清对方意图的基础上,独立地陈述自己的观点和立场,不要为对方的观点和立场所左右,要给对方充分搞清己方意图的机会。


  4 只阐述己方立场,注意力放在己方利益上,不必阐述双方的共同利益,也不要试图猜测或假设对方的立场。


  5 陈述应以诚挚和轻松的方式表达,以协调洽谈气氛。


  6 阐述时,要注意采用礼貌用语、弹性用语、转折用语等。要尽可能地避免言之无物用语、以我为中心用语、过分专业化和特殊化的“行话”、概念上具有差异的同一用语以及极端用语等。要注意语调、声音、停顿和重复。抑扬顿挫的语调,节奏适中的语速,优美动听的声音,都能增加听者的兴趣,吸引对方的注意力。谈判者应该通过声音和语调的变化显示自己的信心和决心,表达自己诚挚的愿望。在发言中忽然停顿或重复几句话,有时能起到意想不到的作用。它可以引导听者对停顿前后的内容和重复的内容的回想、思考,从而加深对方的理解。停顿还可给对方机会,使之抒发己见。


  开场阐述要简明扼要,不要让对方被自己冗长的发言搅昏头脑,甚至引起反感。


  下面介绍一个关于原材料买卖的开场阐述的案例。


  甲方阐述:


  我们对贵方所能提供的原材料很感兴趣。我们准备大宗购进一批,生产一种新产品。我们曾与其他厂家打过交道,但关键的问题是时间,我们想以最快的速度在这个问题上达成协议。为此,我们希望开门见山,并简化谈判的程序。虽然我们以前从未打过交道,不过据各方面反映,贵方信誉好,一向很合作。预祝我们的交易成功。


  乙方阐述:


  我们非常高兴贵方对我们的产品感兴趣,并愿意出售我们的产品。但是,我们的产品数量有限,市场又比较紧俏。当然,这一点是灵活的,我们关心的是价格问题。正因为如此,我们才不急于出售数量有限的产品。


  从以上案例我们可以看出,谈判各方通过简明的语言,明确地阐述了各自的谈判目的、所关心的主要问题、立场和态度,耐人寻味。

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