做好电话沟通的两大方面【市场营销】

企业在日常运营过程中,电话沟通是必不可少的沟通方式,那么,如何才能做好电话沟通呢?电话沟通主要包括打电话和接电话,要做好电话沟通,也就是做好打电话和接电话工作。

如何接好电话?

要做好接电话,至少需要做到以下四点:

1.及时接听。一般来说,铃响三声接听电话最好,太久了对方会感到不耐烦,铃一响就拿起话筒,对方会吃惊,毫无思想准备。

2.态度友好。先应自报家门,并向对方问好,并说“请问你是哪位?”这样对方马上可以确定你是不是他要找的那个人;若不希望暴露身份,可以把姓名改成电话号码,使对方知道自己是否打错了电话,把终止通话的决定权留给主叫方,如果通话时间太长,应该解释清楚,并建议等方便时再主动给他打过去。

3.认真对待。不要以为对方看不见你,就可随意敷衍,你的漫不经心、不认真都可以通过声音传递过去,

4.愉快结束电话。谈话最后,不要急着挂电话,更不要摔听筒。

如何打好电话?

要打好电话,至少需要做到以下三点:

1.考虑对方当时是否方便接电话,若因紧急事情不得不在对方休息时间打电话,要向对方说:对不起,由于事情紧急,我不得不在此时给你打电话

2.通话时间的长短主要由主叫方控制。如果你已预料到通话不会很快结束,要事先告知对方,并听取对方意见。

3.注意核心内容。在打电话之前,想清楚想说的内容,可写在纸上,事先没有计划好的通话常常浪费时间,并且有时不能把事情说明白。

此外,还要注意:打电话要自报家门,结束时要说再见。

接打电话不仅是工作中的例行事务,而且,也是我们的日常活动之一,因此,大家一定要掌握接打电话的要点,以便更好地为工作和生活服务。

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