电话营销员与接线员搞好关系的两大要点【市场营销】

通常情况下,你每打20个电话,只有平均不到10个才能够和决策人交谈,为什么一半以上的电话营销员连与决策人说话的机会都没有?很大原因就在接线员身上,因此,电话营销员一定要与接线员搞好关系,本文就提供了电话营销员与接线员搞好关系的两大要点,可供参考。

在你拨打营销电话找拍板人的时候,常常会遇到转接这一通关口,在这种情况下如果你的电话不是什么商业秘密的话,你可以开诚布公地跟接线人说一下,给他一种坦诚和信任,这时你请求他帮助,他通常会很卖力气。

要保持足够的耐心

一般的公司在招聘业务员的时候,底薪(责任底薪)都很高,但情绪缺乏稳定、易激动的和高学历的都不会被聘用,这是为什么呢?原来企业面试的时候,常用的面试技巧是让应聘的人和面试的人面对面地打电话,用电话业务里纠缠拍板人的技巧去纠缠应聘的业务员。几分钟后,你就能看出应聘业务人的情绪是稳重的,还是毛手毛脚的。

为什么招聘的公司会这样呢?因为人人都知道,情绪稳定、不急不躁的人容易与人处好关系,也就是说具有这种性格的电话业务员能够与人建立亲和力。有些业务员在初次联系时,没有与接线人搞好关系,所以就很难得到预约拍板人的机会。而另一些人是不愿向拍板人身边的人透露信息,甚至对拍板人身边的这些人表现得非常傲慢。这样,也就白白错过了许多与拍板人联系的机会。

如果你表现出了真诚的信任,通常就会容易得到与拍板人通话的机会。这时接线人会告诉你,星期二的下午3点以后,或其他的什么时间,拍板人会有空。说话要重点突出,切忌唠唠叨叨。

在跟接线人拉关系的时候,一定要有一个时间观念,要给他留下好的印象。所以,你要讲效率,一般来说,就是单刀直入,讲明你的真实意图,但要重点突出。重点突出又怎么掌握呢?你应该知道哪些部分应该详讲,哪些部分应该省略。因为有些东西接线人不在乎,也不感兴趣。所以,要讲求效率,就要懂得省略的技巧:

①要对接线人的身份有所确定,针对不同的接线人设计不同的应答。

②把你的电话缘由概括成简简单单的一句话,变换不同的角度,然后有收有放地应付不同的接线人。

所以打电话一定要注意效率,要做到简明扼要。

给予接线人足够的尊重

电活业务员对对方单位的一般职员(特别是接线人)应给了足够的尊重。写字楼里,一般职员的地位不高,但他们却是公司运转的基本要素,不仅在电话之初我们的工作需要他们的成功范例。

玫琳•凯化妆品公司的创办人兼荣誉董事长——玫琳•凯-艾施。她知道一次电话要找到高级主管是挺难的,而决定权通常是在亲近人手里。玫琳-凯•艾施知道她必须先亲近秘书,所以她先寄给秘书一份礼物,像鲜花或是糖果之类的。如果能亲自送去,那更是再好不过了,因为你既殷勤又友善的态度,终究会打动秘书的心,使他们站在你这边。

你要进一步征询他们的意见:什么时候打来找他们的上司最方便?假设他们建议你在2点钟打来,你就请他们记下会在2点2分或2点3分的时候打电话来。如此,可以让他们老板们知道,你极度重视他们的分分秒秒,也同样重视自己的时间。在工作中建立友谊帮助,而在工作初见成效的时候,具体的工作事项都由他们来完成。所以在一开始取得他们的信任及好感,对我们的工作将会有极大的帮助。

与拍板人成交至关重要,但却不是你工作的全部,我们要在工作中与接线人建立友谊。怎么理解友谊呢?当你遭到接线人的拒绝,你可以把他放到“一个月后争取”的类别内。你有这种想法,证明你已经具有了足够的耐心。

反过来,虽然接线人拒绝了你,但他却想:“这些人很专业,如果他再打来的话,我会帮他的。”接线人有了这个想法,同样证明你在谈判时发展了友谊。

怎么样才能获得友谊呢?无论对接线人还是拍板人我们始终提倡“诚挚”二字。好的通话的结果是双赢,好的业务电话要以“诚”为本。就是说,你的话必须易听,易懂、诚实、可信。再说“挚”。执著、积极、主动就是“挚”。认真衡量你的谈话是否成功,切记与拍板人成交不是全部。

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