库管易仓库管理系统，版本更新记录，系统改进与升级说明

在当今快速变化的市场环境中，仓库管理作为企业进销存（即采购、入库、销售动态管理过程）的核心环节，其效率与准确性直接关系到库存水平、周转率及订单履行率等关键经营指标。传统的管理方式常因信息割裂、流程繁琐而面临挑战，例如，业务单据流转依赖人工衔接、库存数据更新滞后、跨部门协同效率低下等。为应对这些挑战，金蝶AI星辰仓库管理系统通过持续的版本迭代与功能优化，致力于为企业提供一套高效、精准、协同的数字化解决方案。以下将基于其核心功能，对系统的关键优化点进行详细说明。

一、 销售与采购流程的精细化管控

销售与采购是企业进销存业务的两大主线。系统通过流程再造与功能深化，实现了对这两大业务链路的精细化管控。

1. 销售流程的灵活性与可控性增强

在销售端，系统支持从报价、订单、出库到收款的完整流程。针对业务中常见的变动需求，系统提供了强大的单据变更与处理能力：

• 订单变更：当销售计划或客户需求变动时，用户无需反审核原订单，即可直接修改数量、价格、商品信息等关键字段，系统会完整记录变更前后的数据，确保业务可追溯。
• 金额变更：针对如海鲜损耗等需以实际到货重量确认收入的情况，系统允许直接对已审核的销售出库单进行金额修改，真实反映业务成本与收入。
• 单据作废：对于已创建但无法继续推进的业务单据（如销售出库单），用户可将其作废。作废单据在系统中保留记录但不影响库存与报表数据，有效区分了异常单据与正常业务流。

此外，系统引入了销售订单预收比例管控功能。企业可按客户或订单维度设置预收款比率，系统将自动校验，在未收足约定款项时，可控制订单无法下推发货通知或出库单，有效防范资金风险，尤其适用于现款现销型业务。

2. 采购流程的准确性与合规性保障

在采购端，系统同样支持从申请、订单、入库到付款的全流程管理。针对采购业务中“货到票未到”的普遍情况，系统提供了完善的采购暂估处理机制。

• 当采购入库时发票未到，可将入库单标记为“暂估入库”。
• 后续收到发票时，若金额无差异，则关闭暂估标记；若金额有差异，系统可根据业务是否结账，支持在原单进行金额变更或生成专门的暂估调整单进行成本修正，确保库存成本与应付账款的准确性。

对于先收到发票后收货的业务，系统也支持“先开票后入库”流程，确保票据与实物流动在系统中同步记录，满足不同企业的业务习惯与财务合规要求。

二、 库存管理的智能化与高效协同

库存管理是仓库系统的中枢。金蝶AI星辰通过一系列智能化功能，实现了库存的精准控制与高效协同。

1. 智能库存预留与锁库

为避免畅销商品被多个订单重复占用导致超卖，系统提供了预留单功能。用户可手动创建，或设置参数让销售订单审核后自动生成预留单。预留单会锁定相应库存（减少可用库存），待订单正式出库时自动释放。这有效解决了“库存有数，但实际可发不足”的常见矛盾。系统清晰区分了即时库存、可用库存和预计可用库存，为不同业务场景提供准确的库存视图。

2. 多场景盘点与灵活调拨

系统支持单人盘点、多人盘点及动态盘点等多种模式。其中，动态盘点尤其适用于大型仓库，允许企业针对某个过去的时间点（如上月月末）进行盘点，盘点期间发生的出入库业务可照常进行，系统能自动剔除盘点日之后的数据影响，确保盘点数据的准确性，保障业务不间断。

同时，调拨业务功能支持仓库间的物资流转，满足企业多仓协同运营的需求。

3. 以销定购与智能补货

为帮助企业实现精益库存，系统支持以销定购模式。企业可根据客户销售订单，直接或汇总生成采购订单或采购申请单，实现“零库存”或按需采购，极大减少库存积压风险。系统能自动携带销售订单的交期等信息，实现销售与采购的高效联动。

三、 财务业务一体化与智能资金处理

系统深度集成业务与财务，确保数据同源，流转高效。

1. 发票管理与往来核销

系统提供专业的发票管理功能，支持“单票分离”与“单票合一”两种模式，适应不同企业的核算精细度要求。其中，旗舰版的“单票分离”模式以发票单独立确认应收应付，支持更复杂的跨期暂估与成本核算。

• 单票勾稽：可将销售发票与对应的出库单进行关联勾稽，准确确认出库成本。
• 对等核销：当发生销售退货且无需重新开票时，可将原出库单与退货单进行对等核销，简化账务处理。
• 发票红冲与退票重开：支持对开错或业务变更的发票进行红冲处理，并可关联订单重新开票，流程严谨清晰。
• 税票登记：支持登记真实税票信息并与系统业务单据关联，便于税务备查与管理。

2. 智能收付款与往来管理

系统引入智能收付款功能，可将导入的银行流水自动匹配客户、供应商及待收付款单据，智能生成收款单或付款单，大幅提升财务工作效率与准确性。

在往来核销方面，系统支持自动与手动核销，涵盖预收冲应收、预付冲应付、应收冲应付等多种场景，并能处理跨币别核销产生的汇兑损益自动计算，确保往来账目清晰无误。

此外，客户对账功能可快速生成对账单，支持按商品明细或应收及收款混合对账；信用管理工作台则帮助企业对客户进行信用额度与账期管理，有效防范坏账风险。

四、 扩展业务场景与协同生态支持

为满足企业多样化的经营模式，系统提供了丰富的扩展功能。

1. 代销业务支持

系统完整支持委托代销与受托代销业务模型。对于委托方，可实现发货后货权不转移，待下游实际销售后再结算；对于受托方，可管理供应商寄售商品，按实际销售数量与供应商结算。系统为这两种模式提供了独立的业务流程与核算逻辑。

2. 企业互联与协同

通过企业互联功能，使用金蝶AI星辰或金蝶云·星空的不同企业之间，可以实现销售、采购等业务单据的自动协同与流转，并支持基础资料（如商品）的同步。这极大地提升了企业与其上下游伙伴之间的协作效率，构建了高效的供应链协同生态。

3. 简单生产与组装拆卸

对于生产管理较为简单的企业，系统在进销存模块内提供了生产领退料、产品出入库等基础生产单据，支持简单的库存转化管理。同时，组装拆卸功能允许企业定义物料清单（BOM）模板，快速完成成品的组装或原材料的拆卸，适用于建材切割、生鲜分拣等联副产品场景。

五、 操作体验与效率工具

系统在用户体验与日常操作效率方面也进行了大量优化。

• 客户洞察：在一个界面集中展示客户的跟进记录与交易历史，并支持快速开单，整合了原本分散的信息，提升了业务人员效率。
• 经营历程：提供全局视角，在一个界面中按时间、业务员、客户等多维度聚合查询所有销售、采购、库存及资金单据，方便管理者或财务人员追踪业务全貌、核对往来。
• 同单费用处理：支持在销售出库或采购入库单上直接录入并分摊运费等费用，系统自动生成相应的收入或支出单据，并准确计算业务毛利。
• 灵活打印：提供强大的单据与标签打印功能，支持自定义模板、条码打印及多种打印方式，满足对账单、商品标签等多种业务场景的打印需求。

综上所述，金蝶AI星辰仓库管理系统的版本更新与功能优化，始终围绕企业进销存及仓库管理的核心痛点，通过流程的精细化、管理的智能化、财务业务的一体化以及生态的协同化，构建了一个全面、灵活、高效的数字化管理平台。这些优化不仅提升了内部运营效率，也为企业在复杂市场环境中保持竞争力提供了坚实的技术支撑。