选择金蝶AI星辰财务软件的十大理由及解决方案

一、实现供销协同一体化，提升库存与订单管理效率

在企业管理中，进销存是涵盖采购、入库、销售等环节的动态管理核心。传统模式下，部门间协作不畅、信息割裂，常导致库存水平不合理、订单履行率低下等问题。金蝶AI星辰财务软件通过一体化的进销存云解决方案，将销售、采购、库存管理流程无缝衔接，形成从销售报价到应收款管理、从采购申请到应付款管理的完整闭环。其拣货验货模块有效连接销售与采购流程，确保出入库准确高效。系统支持根据销售订单智能生成采购订单，实现“以销定购”，帮助企业精准控制采购量，避免库存积压或短缺，从而显著提高库存周转率与订单履行率。

核心业务流程与智能管控

金蝶AI星辰的进销存管理提供了精细化的流程控制与灵活的异常处理机制：

• 全流程追踪：通过“经营历程”功能，企业管理者可在一个界面聚合查询销售、采购、库存及资金相关所有单据及其状态，按时间、制单人、客户等多维度快速汇总，清晰掌握业务流转进展，方便对账与核查。
• 灵活的单据处理：面对业务变动，系统支持对销售或采购订单进行直接变更，修改数量、价格、商品等信息，无需反审核操作。对于因重量损耗或市场变化导致的金额变动，可直接变更出入库单金额，确保成本收入真实反映。对于不再推进的业务，可对单据进行“作废”留痕，避免干扰正常数据与报表。
• 智能库存预留：针对开单后库存被占用的风险，系统提供“预留单”功能。可设置为销售订单审核后自动预留库存，或手动生成预留单，有效锁定库存，确保有单必有货，避免超卖。
• 高效的发货协同：对于多仓库协作或现场跟单场景，可通过“发货通知单”协调各仓库备货与发货，通知单不影响即时库存，可根据参数影响可用库存，且支持变更与关闭，适应灵活的出货计划。

二、精细化销售与采购管理，驱动业绩增长

销售与采购是企业经营的两大动脉。金蝶AI星辰财务软件提供了深度贴合业务场景的管理工具，助力企业实现目标管理与过程管控。

销售目标管理与客户洞察

企业可按品牌、商品、部门、业务员等多维度设置年度、季度或月度销售目标，目标可关联出库、退货、订单等多种单据。系统实时计算销售达成率、目标差额及同比环比数据，使业绩一目了然。同时，“客户洞察”功能整合了客户基础信息、跟进记录与交易明细，在一个界面即可全面了解客户状况，并支持快速新建跟进任务或开单，将客户洞察直接转化为销售行动，提升转化效率。

采购业务与暂估处理

在采购业务中，企业常面临货到票未到的成本确认难题。金蝶AI星辰提供了完善的“采购暂估”处理方案。当采购入库时金额不确定，可标记为暂估入库；收到发票后，系统能根据是否结账、金额是否一致等不同场景，引导进行关闭暂估、金额变更或生成暂估调整单等操作，确保成本核算的准确性与合规性。对于“先开票后入库”的业务，系统也能通过流程控制，确保发票与入库信息的一致性。

三、业财税票深度融合，保障合规与准确

财务、业务与税务的脱节是许多企业的管理痛点。金蝶AI星辰通过深入的业财税一体化设计，确保数据同源、流转顺畅。

专业的发票与税务管理

系统支持“单票分离”与“单票合一”两种模式，适应不同企业对应收应付确认依据的管理需求。在更为精细的旗舰版中，提供了强大的发票管理能力：

• 单票勾稽：当销售发票与出库单没有关联或数量不一致时，可通过自动或手工勾稽将其关联，从而准确确认销售成本。
• 对等核销：发生销售退货时，可将未开票数量相等的原出库单与退货单进行核销，无需再为此部分开具红字发票，简化流程。
• 发票红冲与退票重开：支持对开错的蓝字发票进行红冲，并可开启“退票重开”关联原订单，满足先票后货或先货后票等多种场景下的发票更正需求。
• 税票登记：为备查税务信息，系统支持登记真实的税票信息，并可免费引入税局发票文件进行匹配，确保系统内业务单据与外部税票的一致性。

四、智能化资金与往来管理，防控财务风险

资金流是企业的生命线，清晰的往来账目是健康经营的基石。金蝶AI星辰提供了从收付款到核销的全链路智能化解决方案。

智能收付款与往来核销

通过“智能收付款”功能，企业可将银行流水导入系统，系统自动匹配客户、供应商及待收付款金额，智能生成收付款单据，极大提升财务工作效率与准确性。在往来核销方面，系统支持预收冲应收、预付冲应付、应收冲应付等多种自动核销方式，严格按部门、业务员、金额等条件匹配。同时支持跨币别核销，并自动计算汇兑损益，确保外币账务准确。

信用管理与风险防控

系统内置“信用管理工作台”，帮助企业建立客户信用管理体系。可设置客户的信用额度、信用期限（账期），并对超期、超额情况进行预警与管控。信用管理工作台提供信用客户占比分析、超期客户TOP10等可视化数据，管理者可一键穿透至应收账款预警表，及时发现并防范坏账风险。

灵活的结算与对账

针对连锁经营、代发货、三方债务等复杂结算场景，系统支持“第三方结算”功能。通过设定结算方，实现发货与结算对象的分离，满足集中对账、物流代收代付等需求。同时，“客户对账”功能可快速生成应收对账单或应收及收款明细对账单，支持按商品明细对账，并批量打印，极大简化了与客户的对账流程。

五、适配多元化业务模式与协同生态

现代企业的业务模式日益复杂，对软件的扩展性与协同性提出了更高要求。

支持复杂业务场景

金蝶AI星辰全面支持委托代销与受托代销业务，清晰管理货权转移、结算与佣金处理，适用于品牌方与经销商之间的合作。对于有简单生产或组装需求的企业，即使未购买专业生产模块，也可通过进销存中的生产领退料单据或“组装拆卸”功能，实现原材料与产成品之间的库存转换管理，满足建材、生鲜等行业的初级加工与分拣需求。

高效的企业互联与协同

为提升产业链协同效率，系统提供“企业互联”功能。使用金蝶AI星辰或金蝶星空的不同企业之间，可安全、高效地同步商品基础资料，并实现销售、采购单据的自动协同流转。这使得企业上下游之间的订单、发货、入库等业务数据能够实时共享，缩短业务周期，便于集中进行经营决策分析。

六、便捷的个性化应用与移动办公

为提升日常操作效率与体验，金蝶AI星辰在细节处提供了丰富的便捷功能。

• 单据与标签打印：系统内置多种常用打印模板，并支持高度自定义。用户可通过拖拽文字、图片、表格等组件，设计符合自身需求的单据格式或商品标签，支持动态走纸和条码打印，满足对账单、长合同、资产标签等多种场景。
• 移动应用：通过移动端应用，管理者可随时随地审批单据、查看经营报表、监控客户信用状况；业务员可现场开单、查询库存、跟进客户，实现业务全程移动化处理，打破办公时空限制。
• 动态盘点：在进行库存盘点时，支持“动态盘点”模式。企业可指定盘点截止日期，系统会读取该日期的账存数，期间可照常进行出入库业务，数天后完成盘点时，系统会自动剔除指定日期之后发生的业务影响，确保盘点数据准确且不影响正常运营。