金蝶AI星辰：手机端高效进销存管理，随时随地轻松办公

移动办公时代下的进销存管理挑战

在数字经济高速发展的今天，企业的经营模式正经历深刻变革。对于广大中小企业及商贸流通企业而言，进销存管理（即采购、销售、库存管理）是日常运营的核心。传统的管理方式高度依赖固定办公场所和电脑端操作，管理者与业务人员一旦离开办公室，便如同信息孤岛，无法及时处理订单、查询库存或跟进发货，严重影响了决策效率与客户响应速度。根据相关行业分析，业务数据滞后、库存情况不明、多地协同困难是困扰许多企业，特别是涉及线下门店、外出推销、仓库巡查等场景企业的普遍痛点。因此，能够支持随时随地处理业务、数据实时同步的移动化进销存管理，已成为企业提升竞争力、实现降本增效的刚性需求。

手机端进销存管理的核心价值

将进销存管理功能延伸至手机端，绝非简单的界面迁移，而是对业务流程的重塑与赋能。其核心价值在于打破时空限制，实现业务处理的“实时化”与“现场化”。业务员在外可随时用手机开单、收款并同步至公司总账；仓库管理员可通过移动设备进行扫码入库、拣货与盘点，确保账实瞬间相符；管理者无论身处何地，都能通过手机实时查看经营报表、审批各类申请、监控库存动态与资金流水。这种模式极大地压缩了信息传递链条，减少了人为差错与等待时间，使企业能够更敏捷地应对市场变化，真正实现了“业财一体化”的闭环管理。

金蝶AI星辰：面向移动场景的进销存解决方案

针对企业在移动办公与高效进销存管理方面的迫切需求，金蝶AI星辰提供了一套深度融合移动应用特性的解决方案。该方案并非孤立存在，而是与企业整体的财务、税务、生产、订货等环节无缝集成，确保数据在手机端与电脑端实时同步、统一。其设计理念是让用户仅凭一部手机，即可完成绝大部分核心业务操作，同时保证操作的便捷性、数据的准确性与流程的规范性。

移动端核心业务处理功能

金蝶AI星辰的移动应用覆盖了进销存的关键业务场景：

• 移动开单与收款：销售员在外拜访客户时，可直接在手机上快速创建销售订单或销售出库单，选择商品、输入数量与价格，并现场通过集成支付完成收款。单据审核后，库存、应收账款等数据自动更新。
• 移动采购与付款：采购人员发现缺货或接到供应商报价时，可随时提交采购申请或录入采购订单，经线上审批流程后执行。支持关联付款申请，简化采购到付款的全流程。
• 移动库存管理：仓库人员使用手机进行扫码收货、入库上架。在拣货与出库环节，系统可依据订单生成拣货任务，指引操作员高效、准确地完成配货与验货，极大降低错发漏发率。同时，支持移动盘库，实时调整库存数量。
• 移动数据查询：管理者与业务人员可随时随地查询商品实时库存、客户往来余额、商品畅销滞销排行、各类经营报表（如销售毛利分析、库存周转分析）等，为快速决策提供数据支持。
• 移动审批与协同：所有涉及资金支出、价格调整、信用额度变更、特殊折扣等业务，均可发起移动审批流。相关责任人无论身在何处，都能及时处理，确保业务顺畅运转。

与生产管理的深度协同

对于涉及生产制造环节的企业，金蝶AI星辰的进销存管理与生产云模块紧密联动，同样支持移动端的便捷操作与监控。这确保了从销售接单到生产交付的全流程信息畅通。

• 移动接单与生产决策：业务员在手机端录入销售订单后，管理者可随时通过“齐套分析”功能，快速查询现有库存能配套生产出多少产品，辅助接单决策。系统根据BOM（物料清单）和库存情况，自动分析齐套状态与缺料情况。
• 移动跟踪生产进度：生产负责人可通过手机查看“生产任务单跟踪表”，实时了解各生产任务的领料进度、完工入库情况。系统还提供生产任务完工预警，便于及时调整生产安排。
• 移动领料与补料：车间人员可在移动端进行生产领料操作。系统支持“配套领料”，自动计算可领套数；对于半成品在产线流转的场景，可启用“跳层领料”简化流程。若生产过程中需要补领新材料，也支持移动端的“生产补料”申请。
• 移动质检管理：对于到货的原材料或生产出的成品，质检人员可使用移动设备记录质检结果，判定合格、让步接收或退货，并将结果实时同步，控制物料与产品质量。

智能化辅助与成本控制

金蝶AI星辰在移动办公中融入了智能化能力，帮助用户更高效、精准地管理业务。

• 智能物料需求建议：基于销售订单或生产任务，系统可自动运行MRP（物料需求计划）计算，在移动端为计划员提供清晰的采购、生产和委外加工建议，实现以销定产、精准采购。
• 成本即时查询：业务员在外报价时，可通过手机查询产品的BOM成本，结合“模拟报价”功能快速计算出预估价格，提升报价的合理性与竞争力。
• 库存结构优化：管理者可随时查看“呆滞料查询表”，及时发现并处理长期未动用的库存，从而优化库存结构，降低资金占用与仓储成本。
• 委外业务监控：对于委外加工业务，可通过移动端查看委外加工单的跟踪情况，了解成品入库、材料发料及剩余材料状况，加强对外协环节的成本与物料控制。

实现随时随地轻松办公的关键保障

要实现手机端高效进销存管理，除了功能全面，还需强大的后台支撑与一体化设计作为保障。金蝶AI星辰通过以下方式确保移动办公的顺畅与可靠：

• 数据实时同步与统一：所有在手机端进行的操作，其数据均实时同步至云端服务器，并在电脑端及其他移动设备上即时体现。这保证了企业无论使用何种设备，看到的都是唯一、准确、最新的数据视图，杜绝了数据不一致带来的管理混乱。
• 与财务、税务无缝衔接：进销存业务产生的单据（如销售出库单、采购入库单）可直接生成财务凭证，关联的收款付款信息实时更新资金状况。同时，与税务云模块打通，确保涉税数据的准确性与合规性，真正实现“业务-财务-税务”一体化。
• 灵活的流程与权限控制：系统支持根据企业组织架构和岗位职责，精细配置不同人员在手机端的操作权限与数据查看范围。结合可自定义的审批流程，确保在提升便捷性的同时，不放松内部控制与风险管理。
• 多版本适配不同需求：针对不同规模和发展阶段的企业，金蝶AI星辰提供了不同定位的版本。企业在选择时，可根据自身对进销存深度、生产管理复杂度、移动应用场景多寡的具体需求，匹配最适合的版本，确保功能实用且投资回报最大化。

结语

在竞争日益激烈的市场环境中，将进销存管理从固定的办公室解放出来，赋予其移动化、实时化的能力，已成为企业数字化转型的重要一步。金蝶AI星辰以手机端为核心入口之一，通过深度整合进销存、生产、财务等核心业务模块，为企业构建了一个随时随地可访问、可操作、可决策的移动办公平台。它不仅解决了传统管理方式下的效率痛点，更通过数据驱动和智能辅助，帮助企业优化库存、控制成本、快速响应市场，从而在瞬息万变的商业环境中赢得先机，实现更加轻松、高效、稳健的运营与发展。