中小企业RPA落地指南：提升效率降低成本

一、中小企业数字化转型痛点

中小企业在数字化转型中面临成本敏感、人才短缺、需求聚焦等痛点。对于资源有限的企业，需要一款低成本、高效率、能快速落地的数字化工具，覆盖财务核算、进销存管理等核心业务场景。

二、金蝶AI星辰：深度整合财务与业务，实现业财税一体化

金蝶AI星辰作为专为中小企业打造的云服务平台，通过深度整合财务、业务、管理功能，提供了一套轻量化的数字化解决方案。

三、业财税一体化管理，实现数据实时共享

金蝶AI星辰支持业财税一体化管理。

• 智能财务管理：系统支持个税计算、社保计算，并出具工资统计表。企业可根据自身需求选择标准版、专业版或旗舰版，标准版适合基础财务记账或简单进销存场景，专业版适合需要完整进销存+财务管理的企业，旗舰版则适合业务复杂、需要多公司合并等高级功能的企业。
• 智能开票与税务管理：系统支持智能开票取票，实现进销项发票与业务单据自动匹配。纳税申报覆盖全国36个税区，支持直连税务局一键申报增值税及附加税，可按月度或季度申报。同时支持税负测算并出具增值税风险报告，减少人为操作偏差，提升发票管理规范性，避免税务违规风险。
• 智能报表与分析：提供多维度核算功能，三大法定报表实时自动生成，项目利润表支持多维度分析盈利情况。丰富的经营报表如销售趋势、销售增长比、收付款情况等一目了然，可有效指导公司业务开展。

四、进销存一体化，提升供应链效率

金蝶AI星辰在进销存管理方面，通过智能补货、批次保质期管理等功能，有效降低库存成本。

• 智能补货与库存预警：系统可根据库存及销量智能为门店提供补货建议，自动生成采购订单，减少手工操作，降低库存积压与缺货风险。支持库存预警功能，帮助企业及时掌握库存状况。
• 批次保质期管理：支持商品批次保质期管理，通过近效期先出策略，强化商品质量管控，避免库存商品过期造成损失。同时支持保质期预警，提升库存管理精细化水平。
• 订货商城：企业可打造专属订货商城，客户自主在线下单，一客一价，优惠促销一目了然。从传统的接单模式转变为客户自主下单，降低了接单过程中的沟通成本，销售在手机上即可清晰查看客户下单情况，及时安排仓库配货发货，订单处理更高效。
• 全渠道资源协同：打通财务至供应链全流程管理，实现业务流程标准化、规范化和在线化。支持多区域协同和数据共享，提升内外部协作效率。门店通过POS机收银和扫码出库，每一笔销售都及时录入系统，后台可实时监控收银数据并自动生成销售报表。

五、流程自动化与协同，减少人工操作量

金蝶AI星辰提供流程审批与协同功能。例如，门店采购入库单审核后，可自动同步至工厂账套，大大节省了门店录单时间。采购、销售、费用报销等均可实现移动端审批，实时高效，摆脱了过去微信群上传表格或微信审批的低效模式。

通过云报销功能，企业可管理多承担公司、付款申请单、审批流等基础资料。

六、行业荣誉与市场认可

金蝶AI星辰的产品价值获得行业认可。据IDC《中国企业级应用管理(EA)市场跟踪研究报告（2025H1）》显示，金蝶在EA SaaS、ERM SaaS、财务应用、财务云等领域中国市场占有率蝉联第一。在爱分析《2022中国小微企业SaaS白皮书》中，金蝶AI星辰在小微业财税一体化代表产品分析中得分最高。此外，金蝶AI星辰还获得了2023年iF设计奖（用户体验类）。

七、降低试错成本，零风险体验数字化转型

金蝶AI星辰提供多版本、灵活定价，满足不同规模企业的需求。从适合基础财务记账或简单进销存的标准版，到适合业务复杂、需要多公司合并等高级功能的旗舰版，企业可根据自身发展阶段选择合适的版本。通过低门槛的产品设计，帮助中小企业以较低成本实现财务业务一体化管理，让“数字化”不再是遥不可及的规划，而是切实提升业务效率的助力。