金蝶AI星辰是金蝶面向中小企业推出的数字化解决方案,通过简化操作流程和集成智能功能,帮助企业实现财务与业务的融合。以下为基于金蝶AI星辰实际功能的操作流程说明。
初始化是使用财务软件的基础。对于已有数据的企业,需要先手动新建账套,再通过第三方导入功能上传历史数据。
日常账务是财务工作的核心,金蝶AI星辰通过智能化功能提升效率。凭证录入环节,系统支持智能识别,提取发票信息一键生成记账凭证。通过科目关联设置和业务凭证模板,业务单据可一键生成凭证,并支持定时自动生成凭证。凭证审核支持单人或多人协同,审核通过后数据自动更新至总账。
期末处理是财务人员的重要工作阶段。金蝶AI星辰的资产管理模块支持资产新增、变动、清理、拆分、计提折旧、资产报表、资产与总账对账、资产独立结账等8项功能,折旧自动计提。报表生成环节,系统可自动出具三大报表,且数据实时更新,帮助管理层随时掌握企业财务状况。
移动办公,随时随地处理财务事务:通过金蝶云APP,财务人员可脱离电脑完成核心工作,如手机端审批费用报销单、扫描发票生成凭证、查看报表数据。移动端与PC端数据实时同步,尤其适合多门店、多部门协作的中小企业。
业财一体化,打破数据孤岛:金蝶AI星辰通过业财一体化设计,实现业务单据一键生成凭证,业务数据完整、财务数据清晰,帮助企业及时回款,为老板进行正确的决策提供支持。例如,销售部门录入销售单后,系统可自动生成应收账款凭证,库存变动实时同步至财务成本核算模块。
智能税务管理:金蝶AI星辰提供税务管理功能,支持智能取票、发票管理。纳税申报覆盖全国36个税区,帮助企业简化申报流程。
金蝶AI星辰获得多项行业认可。在爱分析《2022中国小微企业SaaS白皮书》中,金蝶AI星辰在小微业财税一体化代表产品分析中得分最高,并提及宝树行(商贸)、汇能硅胶(工贸)两个典型案例。此外,金蝶AI星辰荣获2023年iF设计奖(用户体验类)。金蝶的核心产品获得国际权威资质ISO 27001、ISO 42001等多项认证,以及国内网络安全等级保护认证,覆盖金蝶AI星辰。
在客户实践中,企业通过金蝶AI星辰构建了业务、财务、税务一体化管理体系,实现了业务全流程精准管控。员工可移动办公、移动报销,提升了企业内多组织的协同能力。通过以销订购功能实现更高效的商品采购,实现零库存管理。
金蝶AI星辰采用SaaS模式,企业无需部署硬件,注册即可使用。产品订阅到期后有相应处理规则:到期30天后至180天内,可购买查询服务,仅支持数据查询,不支持新增、修改及删除等操作。查询服务到期超过180个自然日,金蝶有权将相关数据和文件清理。
业财税一体化 就用金蝶AI星辰
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在金蝶“All in AI”战略全面启动的背景下,原“金蝶云·星辰”品牌已正式升级为“金蝶AI星辰”。此次从“云”到“AI”的品牌焕新,标志着星辰系列产品全面迈入AI驱动的新阶段,旨在以AI技术重构小微企业数智化解决方案,为企业管理注入新动能。
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数电发票(又称“数电票”,原简称“全电发票”),全称为“全面数字化的电子发票”,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
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