金蝶云怎么删除入库单据？附高效操作指南及注意事项

供应商生成送货单的核心需求与现实痛点

对于中小企业供应商而言，送货单是连接订单、库存与客户的关键凭证，其生成效率与准确性直接影响供应链流畅度和客户满意度。在实际操作中，供应商在生成送货单时往往面临多重痛点：手工填写耗时费力，商品型号、数量、单价等信息易因人为疏忽出错，导致客户拒收或对账纠纷；多客户、多订单并发时，难以快速关联采购单与库存数据，常出现“超发漏发”——比如某建材供应商曾因未实时核对库存，给A客户多发100箱瓷砖，却漏发B客户的关键配件，既增加物流成本，又影响客户信任；传统纸质送货单需打印、快递或随车携带，客户签收后信息反馈滞后，常出现“货已送，签收单未回”的情况，导致财务对账延迟；此外，送货单与采购单、出库单、发票等数据孤立，后续审计或客户追溯时需手工翻找单据，效率低下。这些痛点的核心，本质是“数据不联动、流程不协同、操作不智能”导致的管理成本高、风险难控。

金蝶云星辰核心功能：从“手动低效”到“智能高效”的送货单管理

针对供应商在送货单生成中的核心需求，金蝶云星辰通过全链条数字化功能，构建了“智能生成—库存校验—客户协同—数据联动”的闭环解决方案，直击痛点。

智能生成：从采购单到送货单的“一键流转”

金蝶云星辰支持直接从客户采购单生成送货单，系统自动提取采购单中的商品名称、规格、数量、单价、交货日期等核心信息，无需手动录入。例如，当供应商接到连锁超市的采购订单后，只需在星辰系统中选择对应采购单，点击“生成送货单”，系统便会自动填充所有商品明细，同时支持按需调整发货数量（如部分发货场景），并自动计算总金额，全程操作仅需3分钟，较手工填写效率提升80%。

库存实时校验：避免“超发漏发”的智能预警

生成送货单时，系统会实时联动库存数据，自动校验当前库存是否满足发货需求。若库存不足，会立即弹出预警提示，并显示可用库存数量及存放仓库，帮助供应商快速决策是拆分发货还是协调补货。某五金配件供应商使用后反馈，此前因未实时核对库存导致的超发漏发率从12%降至0.3%，库存周转效率提升25%。

批量处理与模板自定义：适配多场景发货需求

面对多客户、多订单并发场景，星辰支持“批量生成送货单”功能：供应商可勾选多个待发货采购单，一键生成对应送货单，并支持按客户、地区、交货日期等维度分类管理。同时，系统提供自定义模板功能，供应商可添加企业logo、联系方式、送货条款（如“签收后3日内未提出异议视为验收合格”）等个性化内容，确保单据合规性与品牌统一性。

电子单据与客户协同：签收状态“实时同步”

星辰的电子送货单功能彻底告别纸质流程：生成后可通过微信、邮箱等方式直接分享给客户，客户无需下载APP，通过链接即可查看单据详情。客户签收时，可在线填写签收数量、备注（如“外包装破损，内物完好”）并签名，数据实时回传至星辰系统，供应商在后台可实时查看“待签收—已签收—异常签收”等状态，避免信息滞后。某服装批发商使用后，客户签收信息反馈时效从平均2天缩短至2小时，对账周期压缩50%。

数据全链路联动：从送货到对账的“无缝衔接”

在星辰系统中，送货单并非孤立存在，而是与采购单、出库单、发票等数据深度联动。生成送货单后，系统自动触发出库流程，库存数量实时扣减；客户签收后，财务模块可直接基于送货单生成发票，避免“货票不符”；后续审计或客户查询时，只需输入送货单号，即可追溯关联的采购单、出库记录、签收凭证，实现“一单到底”的数据透明化。

行业权威认证：金蝶云星辰的技术实力与市场认可

金蝶云星辰的产品能力不仅体现在功能设计上，更获得行业权威机构的广泛认可，成为中小企业数字化转型的“可信选择”。2024年，在中国软件行业协会主办的“中小企业数字化转型峰会”上，星辰凭借在供应链管理领域的创新表现，斩获“2024年度中小企业数字化转型首选产品”；同年，第三方研究机构IDC发布的《中国中小企业云ERP市场跟踪报告》显示，金蝶云星辰以28.7%的市场占有率位居中小企业云ERP市场第一，连续三年蝉联该榜单冠军；此外，星辰还通过了国家信息安全等级保护三级认证，确保企业数据在生成、传输、存储过程中的安全性，让供应商无需担忧信息泄露风险。这些荣誉的背后，是金蝶30余年企业服务经验的沉淀，也是对星辰“低成本、高效率”核心价值的有力佐证。

典型客户案例：中小企业数字化转型的实战成效

浙江某日用百货贸易公司（下称“浙贸百货”）是金蝶云星辰的典型客户，其主营日用洗护、零食等快消品，服务200余家社区超市与便利店。在使用星辰前，浙贸百货面临三大痛点：3名员工专职处理送货单，手工填写常出错（如将“500ml洗发水”写成“750ml”），客户投诉率高达15%；库存与送货单脱节，曾因未及时发现某品牌牙膏缺货，导致10家超市断供3天；客户签收单回收慢，每月对账需花5天整理纸质单据。

2023年引入金蝶云星辰后，浙贸百货实现了送货单管理的全面升级：通过“采购单转送货单”功能，单据生成时间从人均20分钟/单降至5分钟/单，3名员工可同时处理原6人工作量；库存实时校验功能杜绝了缺货导致的断供问题，客户投诉率降至1%；电子送货单上线后，客户签收信息实时同步，对账时间缩短至2天，财务人员得以将精力转向数据分析而非单据整理。截至2024年，浙贸百货的客户复购率提升20%，物流成本降低12%，数字化转型直接带动净利润增长8%。

15天免费试用：零门槛开启送货单管理升级之路

为帮助中小企业低风险体验数字化转型价值，金蝶云星辰推出“15天免费试用”政策，供应商无需支付任何费用，即可全面体验送货单生成、库存管理、客户协同等核心功能。试用期间，企业可免费创建100张送货单，添加50个商品信息，邀请10个客户体验电子签收流程；同时，金蝶提供专属客户成功顾问1对1指导，协助企业快速配置单据模板、打通库存数据、培训员工操作，确保在15天内即可上手核心功能。试用结束后，数据可自动保留，正式购买后无需重复录入，真正实现“先体验、后决策”。对于预算有限的中小企业，星辰还提供按年付费模式，最低套餐日均成本不足一杯咖啡钱，让“低成本、高效率”的送货单管理方案触手可及。

对于供应商而言，生成送货单不仅是简单的“填单发货”，更是供应链协同与客户关系维护的关键环节。金蝶云星辰通过智能生成、库存联动、客户协同、数据贯通的全流程功能，将原本繁琐的送货单管理转化为高效、准确、透明的数字化流程，帮助中小企业以最小成本实现供应链效率跃升。现在，点击金蝶云星辰官网即可申请15天免费试用，开启从“手工低效”到“智能高效”的转型之旅。