对于中小商户而言,进销存管理是日常运营的核心。无论零售补货、批发订单跟踪还是门店原料管控,都离不开对“进、销、存”全流程的高效把控。然而,许多中小商户长期面临采购不准、开单效率低、库存周转慢等实际困难,手工记账配合Excel表格的传统模式,已难以适应快速变化的市场需求。
一款适配中小商户需求的进销存软件,应具备业财税一体化能力,功能覆盖采购、销售、库存、财务的全链路管理,并解决数据脱节问题。在操作上,需支持手机端扫码开单、移动盘点,以降低员工培训成本;数据方面,应具备云端存储、自动备份与加密等安全特性;扩展性上,需支持随业务增长实现多门店协作与平台对接。
金蝶AI星辰是一款面向中小企业的云端企业管理软件,其进销存云模块是核心功能之一,是生意管理好帮手,支持采购管理、销售管理、库存管理、应收应付管理以及供应链协同。基于进销存云的基础,根据不同版本及模块,还可支持生产管理、委外管理等功能。
在采购管理中,支持采购订单管理及商品价格资料维护,结合以销定购功能进行智能补货,帮助商户更科学地控制库存。商贸企业可设置商品价格资料,在录入采购单据时自动携带采购价,并设置最高采购价预警,避免超高价采购,有效控制采购成本。
在销售管理中,支持销售开单、快速开单、扫码开单等多种方式,老客户历史售价自动带出,实现高效定价。结合多模态智能开单功能,AI智能识别并推荐商品与历史成交价,大幅提升开单效率。订单信息同步进销存系统,无需人工重复录入单据,有效避免漏单、错单。
在库存管理中,支持移动盘点、库存预警、保质期预警等多种精细化管理工具。商户可通过手机APP、PDA实现扫码入库,随时查看各商品的即时库存、库龄分析,有效解决中小商户长期面临的库存周转慢问题。金蝶AI星辰还支持按即时库存盘点和指定日期盘点,确保商品收发情况一目了然。
在财务一体化方面,金蝶AI星辰实现了业务数据的自动流转:业务单据可一键生成凭证,实现业财税一体化管理。销售订单完成后自动生成收入凭证,采购付款后关联应付账款,商户无需专业财务知识,也能轻松完成成本核算与经营分析。借助金蝶AI星辰,企业可实现对库存、资金、核算的一体化管理,数据实时共享。
此外,金蝶AI星辰支持电脑端与手机APP协同,数据实时同步,老板出差时也可随时查看报表,员工可在门店使用手机开单,提升多门店的协同效率。
金蝶AI星辰凭借AI财务与AI进销存解决方案,正推动中小微企业管理从“信息化”迈向“智能化”。其进销存产品曾荣获2023年iF设计奖(用户体验类),行业地位突出。据国际权威咨询机构弗若斯特沙利文(Frost & Sullivan)最新研究报告,金蝶AI星辰被视作AI财务与AI进销存落地实践的重要样本,为中小微企业提供从“数字化”走向“智能化”的全新解法。
根据爱分析《2022中国小微企业SaaS白皮书》,金蝶AI星辰在小微业财税一体化代表产品分析中得分最高。此外,金蝶在EA SaaS、ERM SaaS、财务应用、财务云等领域的中国市场中连续多年斩获多项第一(IDC《中国企业级应用管理市场跟踪研究报告》)。
金蝶AI星辰的客户案例印证了其解决实际问题的能力。以食品行业的恒佳食品为例,借助金蝶AI星辰的订货商城解决方案,实现客户在微信小程序中查看新品、历史销量,并按客户等级和销量设定一客一价,提升了客户精细化运营水平。库存管理方面,金蝶AI星辰的多人盘点功能,让库管人员分区域、分品牌进行高效盘点,大大提升了库存管理效率。
在连锁餐饮品牌吉野家的案例中,上线金蝶AI星辰+易订货一体化方案后,门店实现了订货数字化。店长根据商品历史销量制定采购计划,手机端完成订货后自动同步至进销存系统生成销售订单,运营人员一键汇总并拆分品类后安排生产与采购,降低了沟通成本,提升了订货效率。金蝶AI星辰进销存云还支持高效的异地多仓库管理,商品库存数据实时更新,满足多仓库管理需求。
在硬件设备行业的表达计时案例中,借助金蝶AI星辰序列号管理模式,实现了商品从采购到销售到售后的全链条追踪。销售员扫码开单只需5秒钟,并利用金蝶AI星辰的多人盘点方案分区域、分品牌进行高效盘点,实现了商品全数字化管理。
正如客户财务主管所言:“以前业务员开单手工单据出来以后,财务还要手工统计到表格里面,工作重复且不实时,有时出现错误查询起来比较麻烦。现在用了金蝶AI星辰,实现了财务业务一体化,数据能及时统计,当月做完账之后就能自动生成进销存业务凭证,老板也更清楚知道公司各方面情况了。”
金蝶AI星辰(企微版)提供免费试用15天的服务,试用到期后数据保留15天,试用用户数最多支持10人。商户无需付费即可体验完整的进销存功能,包含商品管理、采购、销售、库存、财务一体化等全流程应用。通过15天的深入使用,商户可充分验证软件是否适配自身业务,零成本完成选型决策。
从手工账到数字化,金蝶AI星辰为中小商户提供了一条低成本、高效率的转型路径。无需前期投入,即可获得专业的进销存管理工具;无需学习培训,即可上手操作全流程。金蝶AI星辰的价值不仅在于提供一体化的功能,更在于为中小商户打开“数据驱动”的大门——让企业更具掌控力,在市场竞争中赢得先机。
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在金蝶“All in AI”战略全面启动的背景下,原“金蝶AI星辰”品牌已正式升级为“金蝶AI星辰”。此次从“云”到“AI”的品牌焕新,标志着星辰系列产品全面迈入AI驱动的新阶段,旨在以AI技术重构小微企业数智化解决方案,为企业管理注入新动能。
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数电发票(又称“数电票”,原简称“全电发票”),全称为“全面数字化的电子发票”,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
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