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企业在选择在线订货软件时，要了解自身的需求。说白了，就是企业想要通过在线订货软件来解决哪些问题。现在市面上根据不同种类的商品有不同的在线订货软件，这就需要企业根据自身的运营状况和采购需求进行挑选。
作为采购部门，数据收集和整理是必不可少的，当数据越来越多时，人工收集与核算很容易造成数据统计失误等问题。因此，选型在线订货软件时，要注重采购软件内置的智能分析系统，要能够自动分析各项采购数据并提供统计报表，如通过提取采购订单基础数据，自动统计下一个周期内预计给供应商的付款，方便财务准备现金流；利用供应商的交付信息，统计出交易额前十的供应商，或者当前待付款排名前十的供应商等等。
企业的采购工作涉及面非常广，生产、销售、行政、财务、仓储等部门都需要采购。所以，如果采购信息只掌握在个别采购人员手上，就会给采购多了很多沟通成本，并且采购数据一旦出错，修改过程很繁琐。如果选择信息可以实时共享的在线订货软件，就能简化各部门沟通协调的程序，使整个采购过程变得公开透明，管理者也能对整个采购过程了如指掌。
金蝶云星辰在商品管理方面具备很强的能力，特别是采用智能化管理方式，使得订单查询更具智能化。通过手机，用户可以轻松查询商品信息和订单信息，方便获取商品规格及其去向等资料，同时也能实现仓储管理的智能调配。
数电发票（又称“数电票”，原简称“全电发票”），全称为“全面数字化的电子发票”，是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化，将多个票种集成归并为电子发票单一票种，数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
“数电票”是全面数字化的电子发票（包括普通和专用发票）的简称，利用电子发票服务平台实现了无需纸质形式、无需介质支撑、无需领用申请。与纸质发票具有同等的法律效力，但优点在于领票流程更简化、开票用票更方便、入账归档一体化。上线“数电票”是税收征管现代化的重要体现。
数电票发票的开具过程变得更加简单了。只需要在税务局平台上登录，就能直接开具发票。所有开票的过程都在税务局的系统中进行，数电票发票发放后自动发送到开票方和受票方的税务数字账户中，省去了人工收发发票的环节。通过电子发票服务平台，纳税人可以更加高效便利地归类各种类型的发票信息。
全电发票的特点：无需领用发票，无需邮寄，无单张金额限制，无行数限制，无需盖章，开票流程如下：
全面数字化的电子发票（数电票发票）是一种具有同等法律效力的全新发票，与传统纸质发票不同，无需实体纸张，也无需领用、验旧和申请增版增量。纳税人可在电子发票服务平台上开具数电票发票，无需税控专用设备和票种核定，并且系统会自动赋予开具金额总额度，根据纳税人行为动态调整。
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在线订货系统基于互联网运营形式，推出整套企业批发订货解决方案。让分销订货，渠道监控、库存管理基于一个系统之上，打造全流程数字化的线上交易模式，从而告别传统手工订单管理方式，让整个交易流程完全呈现在企业与用户眼前，增加客户的信任度，培养更多老客户。
订货管理系统支持微信支付、支付宝支付，线下支付、信用额度等，资金账目清晰，财务对账一目了然，款项订单一一对应，待收款和已完成收款状态清楚，可很快生成财务数据报表，并可打印和导出。对公司财务来说，高效的财务管理可让加速资金回笼。
之所以传统的订货方式会受到批评，就是因为传统的方式工作效率极低，而且还需要选择更多的成本。通过传统的订货方式，必须要使用电话，邮件或短信等方式来订货，这种方式需要反复确认，沟通成本非常高，而且很容易出现错误。而使用在线订货系统直接通过线上就能够轻松订货提高了订单的处理效率，还缩减了企业的成本。
在线订货平台可以在公众号/小程序上搭建微信订货商城，客户可以通过手机选择商品在线下单，下单流程与网购类似，商家只需要在后台对订单进行审核，然后进行配货发货。客户通过线上订货商城订货，体验更方便，重要的是，网上订货系统可以提供更多营销渠道和营销方法。
在线订货的销售模式已经非常常见，尤其是在疫情这个特殊时期，很多商贸公司都采用这种电子商务模式，通过系统商家不仅可以拓客获客，同时还能给老客户提供更便利的订货方式，在线订货说的通俗一点就是网购式订货，在线订货平台既适用于零售也适用于批发。
