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传统的费用报销流程一般要经过找发票--贴发票--领导审批--财务审批--出纳打款等等。一个报销流程下来耗费太多时间等待，时间一久除了让员工反感，还会打压员工垫付的积极性。
因此，传统的费用报销已不适应迅速发展的互联网移动时代，所以很多企业开始借助于软件技术来代替传统的人工报销，即是利用费用报销系统。它是利用互联网技术帮助企业梳理各项费用支出控制标准，做到可控可预，其中包括预算控制、差旅报销，帮助企业确定合理有效的费用支出控制策略，提高费用报销效率，提升企业报销方面在员工心里的认可度。费用报销系统在市面上各种各样，也各有特色。
金蝶云星辰解决方案，解放财务员录入费用凭证核算到部门、职员、项目的繁琐工作。单据审批完成之后自动生成凭证，凭证录单的工作量降低了80%以上，让财务有更多的时间做数据分析，实现从核算会计向管理会计转型。
不管审批流程有多少种，只要金蝶云星辰配置相应的模板，全部会自动生成记账凭证。例如将部门、职员、项目内容、金额等字段自动同步到凭证中，实现了按照部门、客户等匹配辅助核算项目，完美的将业务单据转化为财务凭证。
数电发票（又称“数电票”，原简称“全电发票”），全称为“全面数字化的电子发票”，是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化，将多个票种集成归并为电子发票单一票种，数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
“数电票”是全面数字化的电子发票（包括普通和专用发票）的简称，利用电子发票服务平台实现了无需纸质形式、无需介质支撑、无需领用申请。与纸质发票具有同等的法律效力，但优点在于领票流程更简化、开票用票更方便、入账归档一体化。上线“数电票”是税收征管现代化的重要体现。
数电票发票的开具过程变得更加简单了。只需要在税务局平台上登录，就能直接开具发票。所有开票的过程都在税务局的系统中进行，数电票发票发放后自动发送到开票方和受票方的税务数字账户中，省去了人工收发发票的环节。通过电子发票服务平台，纳税人可以更加高效便利地归类各种类型的发票信息。
全电发票的特点：无需领用发票，无需邮寄，无单张金额限制，无行数限制，无需盖章，开票流程如下：
数电票专用发票可以使用空白的专用发票纸或A4纸张打印。以下为打印流程：1、打开“税控开票软件（金税盘版）”，选定用户名，输入密码和口令登录。2、点击“发票管理”-“发票填开”，选择要开具的发票类型：“专用票”或“普通票”。3、进入空白“专用票”页面，填写完毕后，直接点击右上角红色方框内的“打印”按钮，即可保存发票并弹出打印页面。4、在打印页面，可以根据需要调整打印边距。
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对于普通员工来说，申报流程繁琐，报销几乎无法及时完成；对于财务人员来说，跨部门沟通难，审批流程不顺畅，进展慢、易出错；对于管理层而言，他们很难把控预算进度，进行合规监控……企业费控管理不只限于费用报销，还涉及经营过程中所有发生的费用。
费用报销管理是一项重要的企业财务管理工作，旨在高效控制成本、规范审批流程，提升企业财务管理水平。随着经济发展和竞争加剧，企业对于成本控制和财务管理的要求越来越高，因此，费用报销管理的重要性也日益凸显。本文将从高效控制成本、规范审批流程两个方面来详细阐述费用报销管理的重要性和作用，以及如何提升企业财务管理水平。
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