一、数电票交付方式
试点纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付全面数字化的电子发票,也可以选择通过电子邮件、二维码、电子文件导出等方式自行交付全面数字化的电子发票。交付样式(可为XML格式或PDF、OFD版式文件格式)由交付方自行选择。
二、数电票保存方式
纳税人以数电发票报销入账归档的,按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)规定,在满足以下条件的前提下,除法律和行政法规另有规定,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:
(一)经过查验,接收的电子会计凭证合法真实;
(二)电子会计凭证的传输和存储安全可靠,能及时发现任何篡改;
(三)使用的会计核算系统能够准确有效地接收和读取电子会计凭证及其元数据,按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,并按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设立必要的审签程序,有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的归档和管理符合财政部、国家档案局《会计档案管理办法》(第79号令)等要求。
三、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。四、符合档案管理要求的电子会计档案和纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
金蝶云·星辰发票云是基于金蝶集团的苍穹PaaS平台开发的,它是“发票智慧管理”和“电子会计档案”产品,具有云原生、低代码、隐私计算兼容、信创全栈兼容等特点,它以风控管理体系为核心,为大中型企业提供适配“数电票”和“乐企平台”要求的帮助。
金蝶云·星辰发票云使用人工智能、区块链、数字孪生、物联网等当前先进技术,围绕发票数据管控和会计凭证管理,构建了智慧票据云、电子会计档案云、报销机器人等三大云服务产品,已为全球超过4万家企业、政府组织提供智能化SaaS产品与服务,覆盖了互联网、生产制造、建筑与房地产、交通运输、建筑工程、医疗、餐饮、零售等30多个行业。
数电发票(又称“数电票”,原简称“全电发票”),全称为“全面数字化的电子发票”,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
“数电票”是全面数字化的电子发票(包括普通和专用发票)的简称,利用电子发票服务平台实现了无需纸质形式、无需介质支撑、无需领用申请。与纸质发票具有同等的法律效力,但优点在于领票流程更简化、开票用票更方便、入账归档一体化。上线“数电票”是税收征管现代化的重要体现。
数电票发票的开具过程变得更加简单了。只需要在税务局平台上登录,就能直接开具发票。所有开票的过程都在税务局的系统中进行,数电票发票发放后自动发送到开票方和受票方的税务数字账户中,省去了人工收发发票的环节。通过电子发票服务平台,纳税人可以更加高效便利地归类各种类型的发票信息。
全电发票的特点:无需领用发票,无需邮寄,无单张金额限制,无行数限制,无需盖章,开票流程如下:
全面数字化的电子发票(数电票发票)是一种具有同等法律效力的全新发票,与传统纸质发票不同,无需实体纸张,也无需领用、验旧和申请增版增量。纳税人可在电子发票服务平台上开具数电票发票,无需税控专用设备和票种核定,并且系统会自动赋予开具金额总额度,根据纳税人行为动态调整。
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自2021年12月以来,国家税务总局相继在全国多地推行全面数字化电子发票(以下简称:数电票)。数电票和金税四期对企业的经营产生了广泛的影响。数电票的推出使得税务监管从以票据为主转向以数据为主,对企业的税务合规要求更加严格。企业必须符合规定才能获得数电票的动态授信额度,否则就无法开具发票。
随着数字化技术的广泛应用,各行各业都在积极研究利用科技手段提高效率。在财务管理领域,数电票将逐步取代传统的电子发票和纸质发票,在税务系统中将自动与客户或供应商关联,并且可以被财务系统自动识别和处理。
为了全面数字化,金税四期推行了电子发票,简称“数电票”。在开票试点企业方面,他们不再使用航信百望等开票软件,而是在电子税局的“税务数字账户”上开具数电票。至于受票试点企业,则需要接收和处理数电票的进项业务,并逐步将处理抵扣确认等进项发票业务从“增值税发票综合服务平台”转移到电子税局上。
全数字化电子发票是指在票据使用、发行、传递和管理等环节中全部采用数字化方式进行处理。随着信息化和数字化技术的快速发展,全数字化电子发票正逐渐取代传统的纸质发票,并迎来了一个全方位数字化票据的新时代。
随着数字化时代的来临,票务行业也逐渐朝着数字化方向转变。数电票便是其中一个重要趋势。数字电子发票是指使用电子化方式代替传统的纸质发票,在数字环境下实现发票的开具、管理、传输和存储。
2021年12月1日起,国家税务总局在内蒙古自治区、上海市和广东省(不含深圳市)三个地区启动全面数字化的电子发票(以下简称“全电发票”)试点,开始推行全电发票。
随着金税四期的推进,数电票开始广泛应用,全国范围内实施试点,企业的发票实务和税收管理正在全面转型。数电票的应用对票据核定、领取、使用和限额等方面带来了革命性的变化,影响深远且重大。
自2021年12月起,全国多地开始推广全面数字化电子发票,已有24个省市自治区成为电子发票的试点。这表明电子发票已成为全国范围内的趋势,电子发票时代正在迅速到来。