在数字化时代,信息的获取和应用已成为企业发展的核心驱动力。发票管理是企业必须认真对待的重要环节。数电发票在税务资金管理中发挥着关键作用。因此,管理好发票数据、利用数据主动赋能业务已成为必行之举。
企业急需引进电子档案管理系统。随着数电发票的应用越来越广,电子会计凭证的报销入账归档将得到加强。《报销入账归档通知》规定,单位使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据时,必须同时保留凭证的电子原件,并强调了单位仅使用电子会计凭证的要求。此举明确要求企业在报销入账归档过程中,必须保存获得的电子会计凭证原文件,以确保其具有会计凭证、交易凭证和税务凭证的法律效力。
因此,企业需要部署智能报账系统和电子会计档案系统,以实现会计资料的无纸化处理和会计档案的无纸化管理。当前,大多数企业都已采用相对完备的会计核算系统,能够满足入账的需求。比如,金蝶云·星辰支持开具电子普票和电子专票、纸质平推式发票、纸质卷式发票等全量票种,支持本地开票和云端开票两种模式,为企业带来移动、便捷、智能的开票新体验。
数电票开票完成后,将自动以短信形式将电子发票下载链接推送到客户手机上,或者将发票版式文件发送到客户电子邮箱。发票自动与销售单进行勾稽,无需手工核对,实现发票与业务的一体化管理。在结账后还可以将所有票据进行归档管理,实现原始单据的留存和可追溯。
数电发票(又称“数电票”,原简称“全电发票”),全称为“全面数字化的电子发票”,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
“数电票”是全面数字化的电子发票(包括普通和专用发票)的简称,利用电子发票服务平台实现了无需纸质形式、无需介质支撑、无需领用申请。与纸质发票具有同等的法律效力,但优点在于领票流程更简化、开票用票更方便、入账归档一体化。上线“数电票”是税收征管现代化的重要体现。
数电票发票的开具过程变得更加简单了。只需要在税务局平台上登录,就能直接开具发票。所有开票的过程都在税务局的系统中进行,数电票发票发放后自动发送到开票方和受票方的税务数字账户中,省去了人工收发发票的环节。通过电子发票服务平台,纳税人可以更加高效便利地归类各种类型的发票信息。
全电发票的特点:无需领用发票,无需邮寄,无单张金额限制,无行数限制,无需盖章,开票流程如下:
全面数字化的电子发票(数电票发票)是一种具有同等法律效力的全新发票,与传统纸质发票不同,无需实体纸张,也无需领用、验旧和申请增版增量。纳税人可在电子发票服务平台上开具数电票发票,无需税控专用设备和票种核定,并且系统会自动赋予开具金额总额度,根据纳税人行为动态调整。
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自2021年12月以来,国家税务总局相继在全国多地推行全面数字化电子发票(以下简称:数电票)。数电票和金税四期对企业的经营产生了广泛的影响。数电票的推出使得税务监管从以票据为主转向以数据为主,对企业的税务合规要求更加严格。企业必须符合规定才能获得数电票的动态授信额度,否则就无法开具发票。
随着数字化技术的广泛应用,各行各业都在积极研究利用科技手段提高效率。在财务管理领域,数电票将逐步取代传统的电子发票和纸质发票,在税务系统中将自动与客户或供应商关联,并且可以被财务系统自动识别和处理。
为了全面数字化,金税四期推行了电子发票,简称“数电票”。在开票试点企业方面,他们不再使用航信百望等开票软件,而是在电子税局的“税务数字账户”上开具数电票。至于受票试点企业,则需要接收和处理数电票的进项业务,并逐步将处理抵扣确认等进项发票业务从“增值税发票综合服务平台”转移到电子税局上。
全数字化电子发票是指在票据使用、发行、传递和管理等环节中全部采用数字化方式进行处理。随着信息化和数字化技术的快速发展,全数字化电子发票正逐渐取代传统的纸质发票,并迎来了一个全方位数字化票据的新时代。
随着数字化时代的来临,票务行业也逐渐朝着数字化方向转变。数电票便是其中一个重要趋势。数字电子发票是指使用电子化方式代替传统的纸质发票,在数字环境下实现发票的开具、管理、传输和存储。
2021年12月1日起,国家税务总局在内蒙古自治区、上海市和广东省(不含深圳市)三个地区启动全面数字化的电子发票(以下简称“全电发票”)试点,开始推行全电发票。
随着金税四期的推进,数电票开始广泛应用,全国范围内实施试点,企业的发票实务和税收管理正在全面转型。数电票的应用对票据核定、领取、使用和限额等方面带来了革命性的变化,影响深远且重大。
自2021年12月起,全国多地开始推广全面数字化电子发票,已有24个省市自治区成为电子发票的试点。这表明电子发票已成为全国范围内的趋势,电子发票时代正在迅速到来。