
在激烈的市场竞争中,企业追求业绩提速的本质在于优化内部运营效率与外部市场响应速度。企业管理中,采购、入库、销售这一动态过程(简称“进销存”)是核心业务流,其顺畅与否直接关系到库存水平、库存周转率及订单履行率等关键业绩指标。传统管理模式下,部门间协作依赖人工传递与核对信息,不仅效率低下,更易因信息滞后或错误导致库存积压、订单延误,最终拖累整体业绩目标的达成。
因此,实现业绩提速的关键在于打通从销售到采购、从仓库到财务的各个环节,构建一个数据实时共享、流程自动衔接的一体化协同平台。这要求管理系统不仅能够处理单一业务,更要能实现跨部门、跨流程的智能联动与精准控制。
销售是业绩的直接来源,高效管理销售全流程是提速的第一步。
企业需要将销售目标分解至可执行的维度。高效的系统支持按公司、部门、业务员、商品乃至品牌设置年、月、季度销售目标,并关联出库、退货、订单等实际业务单据进行实时比对。这使得销售达成率、目标差额以及销售同比环比数据一目了然,帮助管理者快速定位问题,驱动团队精准冲刺。
维护客户关系、快速响应需求是提升销售成功率的关键。整合的客户洞察界面,能将客户基本信息、历史跟进记录与交易明细(如收款、开单记录)集中呈现。业务员无需在多模块间切换,即可全面了解客户状况,并支持在洞察界面直接发起新建跟进任务或快速开单,极大缩短了从客户沟通到订单落地的周期。
市场与客户需求瞬息万变,订单的变更在所难免。高效的系统允许在不反审核原订单的情况下,直接对销售或采购订单的数量、价格、商品等信息进行合规变更,并保留变更记录。对于已出库但金额需调整的场景(如货物损耗),同样支持直接修改出库单金额,确保收入成本的真实性,避免因流程僵化影响业务推进。
订单签订后,确保准时、准确的货物交付是维护客户信任、实现业绩闭环的核心。
为避免超卖或交货延迟,系统提供库存预留功能。销售订单审核后可自动或手动生成预留单,锁定库存,防止被其他订单占用。系统清晰区分即时库存、可用库存与预计可用库存,管理者可精准掌握未来可承诺的库存量,做出可靠的交付承诺。
为降低库存资金占用,许多企业采用“以销定购”模式。系统可根据销售订单的需求,智能生成采购订单或采购申请单,实现零库存或低库存运营。同时,销售订单与采购订单之间可智能衔接,形成“销售驱动采购”的敏捷供应链,显著缩短采购响应时间。
对于多仓库运营或需要现场跟单发货的企业,发货通知单功能至关重要。它能在销售订单和最终出库之间增加一个灵活的调度环节,通知指定仓库备货,而不直接影响即时库存,便于跟单员或仓管员根据实际情况协调发货,提升出库准备效率。
业绩的最终体现是健康的现金流。业务与财务的无缝对接,是加速资金周转、控制风险的利器。
通过引入银行流水,系统可自动匹配客户与供应商信息,智能生成收付款单据,并关联到具体的业务单据进行核销。这大幅减少了财务人员手工录入和匹配的工作量,提升了收付款的准确性与效率。同时,系统支持生成客户对账单,清晰列示未结清应收款及收款明细,方便财务与客户快速对账,加速回款。
为防范坏账风险,信用管理工作台提供全方位管控。系统支持对客户设置信用额度与账期,并在相关业务单据中进行控制。管理者可通过工作台一览信用客户占比、超期超限客户排名,并穿透查看具体的应收账款预警详情,实现对资金风险的主动管理。
发票管理是连接业务与税务的关键。系统支持复杂的发票处理场景,如销售退货后原发票与红字发票的对等核销、先票后货模式下的发票红冲与重开等。此外,专业的税票登记功能可记录真实的税务发票信息,并与业务单据关联,方便备查,为税务合规与申报提供便利。
业务发生时产生的附加费用(如运费、搬运费)直接影响利润。系统支持在销售出库或采购入库单上同单录入并分摊此类费用,自动生成相应的其他支出或收入单据,并能在计算本单毛利时自动扣减,确保每一笔业务的成本和利润核算及时、准确。
现代企业的竞争是供应链与生态的竞争。高效的系统需具备连接内外部合作伙伴的能力。
对于拥有多个分公司或与上下游伙伴紧密协作的企业,企业互联功能可实现不同公司账套间销售、采购单据的自动协同与流转,并支持基础资料(如商品信息)的同步。这消除了企业间数据孤岛,将外部协作效率提升至内部协作水平,缩短整体订单履行周期。
系统能灵活适配多种业务场景。例如,委托代销业务中,货权与结算分离,系统可完整管理代销发货、下游结算、退货及佣金处理的全流程。对于第三方结算场景(如物流代收代付、集团统一结算),系统允许在开单时指定与实际交易方不同的结算单位,并以此为依据进行信用控制和报表统计,满足复杂的集团或平台型业务管理需求。
决策的速度与质量依赖于数据的透明度与及时性。
“经营历程”功能提供了一个全局业务追踪视图。在此界面,管理者可按时间、人员、客户等维度,一站式查询所有销售、采购、库存及资金单据的状态与关联关系。通过直观的单据关系图,可以清晰看到任何一笔业务的来龙去脉,极大方便了业务连贯查询、资金核对与问题追溯。
库存准确性是数据决策的基石。系统支持单人、多人及动态盘点。动态盘点尤其适用于大型仓库,它允许在盘点期间仓库业务照常进行,系统能锁定某个历史时点的账存数量进行盘点,自动排除盘点期后发生的出入库干扰,确保盘点数据既准确又不影响正常运营。
综上所述,企业业绩的提速并非单一环节的优化,而是依赖于一个将销售目标、客户管理、供应链协同、财务管控及生态连接深度融合的高效系统。通过业务流程的自动化衔接、数据的实时同步与全局可视化,企业能够显著提升运营效率、加快资金周转、控制业务风险,从而为快速达成业绩目标提供坚实可靠的支撑。
业财税一体化 就用金蝶AI星辰
免费体验
在金蝶“All in AI”战略全面启动的背景下,原“金蝶云·星辰”品牌已正式升级为“金蝶AI星辰”。此次从“云”到“AI”的品牌焕新,标志着星辰系列产品全面迈入AI驱动的新阶段,旨在以AI技术重构小微企业数智化解决方案,为企业管理注入新动能。
金蝶云会计节618促销狂欢限时特惠,最高立减36%。
金蝶双11云订阅特惠季,最高立减36%
金蝶年终盛典,最高立减36%!
数电发票(又称“数电票”,原简称“全电发票”),全称为“全面数字化的电子发票”,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
已有 1 个回答 | 昨天
已有 1 个回答 | 昨天
已有 1 个回答 | 昨天
已有 1 个回答 | 昨天
已有 1 个回答 | 昨天
业绩分析是非常重要的工作方面,为什么要做现在的这种业绩的分析呢?其实关键点就在于如何了解销售的弊端,在整体的销售工作当中确实需要了解细节方面,比如说我们需要了解一下自己,因为什么样的原因经营不好,为什么销售额上不来,这些其实都需要进行仔细的分析,只有进行细致的分析之后,才能知道具体到底是为什么,导致了生意经营不好。