当前企业普遍使用的金蝶财务软件,主要包括前台报销以及后台记账两大系统,通常情况下,后台记账系统能够对各单位账套的全部会计业务进行账务处理,然而,若要将资金运动情况完整的反应出来,还应启用前台报销系统,这样,在建账的过程中,只要是和银行存款以及现金这二个科目相关的会计业务都应该通过前台报销系统来开展账务处理。
而实际上,由于财务软件在设计思想方面存在差异,其结算的会计分录对象是借方或者贷方与银行存款、现金有关的科目,而不包括借方或者贷方,不仅与银行存款、现金有关的, 同时也涉及其他相关的科目,对于这种复合型分录,金蝶财务软件难以完成资金结算。
财务软件在结算方面存在的问题,导致此类通过手工账可以实现以一项复合分录将会计业务进行完整反映的目的,而前台报销系统却由于不能结算而无法反映于一项分录中,从而增加了实际工作的难度。
如何利用金蝶财务软件的使用技巧来解决此问题呢?
在金蝶财务软件中可以增设过渡子科目来解决此类问题。例如,某企业可以首先在“其他应付款”一级科目下增设“实付工资”二级科目,然后将“人员工资”发放这笔复合分录拆分成两笔分录。
具体会计分录如下:
借:其他应付款——实付工资XXX
贷:银行存款XXX
同时,在“后台记账系统”中各单位账套中作如下分录:
借:事业支出——人员支出——基本工资XXX
——津贴XXX
——奖金XXX
贷:其他应付款——实付工资XXX
——个税XXX
——医保金XXX
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