金蝶财务软件的模块应用方法

金蝶财务软件处理的模块包括凭证、账簿、报表、期末处理、工资、固定资产、财务分析、出纳、 往来、维护。其中凭证模块包括:凭证输入、凭证审核、凭证过账、凭证查询、凭证汇总、凭证检查、模式凭证几个项目。

利用金蝶财务软件输入记账凭证只要在凭证模块中点击“凭证输入”按钮即可打开记账凭证对话框。在凭证字左边的选择框中选择记账凭证的类型;凭证号是根据输入的同类记账凭证每次自动增1;凭证有几张单据就在附单据栏中输入几;凭证是什么时候登记的就在日期文本框中选择输入日期;在摘要栏下面的文本框中点击一下即可输入摘要信息,也可按F7键弹出“摘要”对话框选择之前设置好的摘要信息,也可在“摘要”对话框中现场新增所需要的摘要信息;输入完摘要信息后在科目代码下面的文本框中点击一下或直接按回车键都可进人科目代码输入项,在科目代码文本框中输入科目代码信息或按F7键打开“会计科目”对话框,在“会计科目”对话框中选择所需的会计科目选项;在借方金额、贷方金额中分别输入借贷方金额;在结算方式中选择输入结算方式;在结算号内输入结算号;在结算日期中输入结算日期,凭证全部输入完毕按菜单栏下面的保存按钮保存此凭证。如果是手工填写凭证只能通过人工查算借贷是否平衡;而用金蝶财务软件能自动检测借贷是否平衡问题,如果借贷不平衡,当保存凭证时会自动弹出提示对话框提示做账者“记账凭证借贷不平衡”。

审核凭证时,只要点击“凭证审核按钮”就会提示做账者是单张审核还是成批审核,选择相应的选项即可进入单张审核流程或成批审核流程。确定要审核的内容准确无误后按F3键或点击工具栏中的“审核”按钮,谁审核谁的姓名立即在审核签章处出现。按提示很轻松的就可进行凭证的审核。

已经审核过的凭证前面会有一个“*”标志。 当然也可以取消过账审核过程,方法很简单在维护模块里点击“账套选项”即弹出“账套选项”窗口,然后点击“凭证处理”选项, 在“凭证处理”选项中把“凭证过账前须经过审核”前面的标志取消便可。

把本期已经录入的记账凭证中的所有分录都登记在相对应的账簿中就是凭证过账操作。凭证过财时只要点击“凭证过账”按钮,然后按金蝶财务软件提示即能自动完成凭证的过账。 过账后的凭证不能再修改,只有通过冲销进行更正。

查询凭证点击“凭证查询”按钮打开“凭证过滤”对话框,可按内容、比较关系、比较值、未过账、已过账、全部、未审核、已审核条件查询凭证。

金蝶财务软件的其它模块应用方法与凭证应用方法相似。

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