金蝶财务软件启用账套前要注意初始数据准确性!

启用账套是将所输入的初始化数据进行转化,将其处群成账务系统所需的格式,为日常业务处理提供初始数据来源,从而保证会计数据的连续性。作为初始数据的输入,在具体的单位中,是联系手工会计系统与会计电算化系统的纽带,但这在实际的单位中只能发生一次,所以,在会计软件中,这种初始数据输入的功能就被设计成了一次性的功能。账套一旦启用,就意味着对数据初始化功能的永久关闭,这一过程是不可逆的,账套启用之后任何初始化资科都不允许修改。因此,要仔细核对账务数据,确保账套初始数据准确无误。

会计信息系统的数据具有连续性。不能因为手工会计系统与会计电算化系统的转换而且破坏会计数据的连续性。斟此,在会计软件中通过初始数据输入来保证会计数据的连续性。一般情况下,初始数据输入一经确认关闭后,将不能再进行修改。所以,对这部分数据的输入,一定要认真完成。

金蝶财务软件初始数据输入界面中,系统以不同的颜色来标识不同的数据区域:白色区域——表示可以直接输入的初始数据资料,一般都足最明细级的普通科目,需要在此直接输入其对应的 原始数据:黄色区域——表示的是非明细科目,或者是已经设置了相关核算项目的会计科目,这些科目的数据不需要直接输入, 而是系统根据用户已经输入的明细级科目的数据自动汇总计算出 来,或者根据用户已经输入的核算项目的数据自动计算出来:绿色区域——表示的是与固定资产有关的会计科目,这些科目的数据不需要直接输入,而是由已经输入的固定资产卡片数据生成:灰色区域——表示的是其数据无法录入。

 

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