在金蝶财务软件中如何正确启用账套?

金蝶财务软件在初始输入完成后。就可以启用账套,但试算不平衡是不能启用账套的。

初始数据输入无误后,还需要进行初婚平衡性的检验。执行 “试算平衡表”功能后,系统会自动对初始数据进行试算平衡。

但要特别注意: 如果该账套已经设置了需要进行辅助核算的科目(如部门核算、往来核算、外币核算等),则在初始数据录入过程中,系统会同时提供了表外科目的初始数值录入界面,然而这些数据并不参与表内科目数额的试算平衡。在进行试算平衡时,系统只将表内所有科目账务数据全部合计在一起。因此,为了保证期初数据的准确性,一定要把所有的本位币、外币、辅助账、数量金额账、固定资产等全部数据录入完成后,再进行总账数据的试算平衡。

系统在界面的上方最示“试算平衡表已平衡!”表明账套数据是平衡的,若显示“试算平衡表不平衡!”表明初始数据有问题,还需要进行检查、修改。

对于初始数据不平衡的问题,可以从以下几方面进行分析:

1.检查所录入的数据是否与原始数据一致。在数据录入过程中,由于工作量大、时间长,往往容易将数据输错,如误将 “20000”输成“200000”。

2.检查会计科目的余额方向设置是否有误。如果科目的余额方向设置存在错误。既使把原始数据输入正确,系统进行试算时,也不能平衡。

3.检查会计科目的属性是否错误。如应该是资产类的科目,是否设置成了负债类科目。

4.检查会计科目中的辅助核算数据是否已经输入。如果辅助核算数据没有输入就进行试算平衡的操作,必然导致数据不平衡。

未经允许不得转载:金蝶精斗云 » 在金蝶财务软件中如何正确启用账套?