应收应付单据编制的通用说明

应收应付单据编制的通用说明

单据日期的输入

新增单据时系统自动显示当前系统日期,用户可对日期进行修改。但不可以输入已结账期间的日期。

单据编号的输入

每张单据都有独立的编号,系统根据在〖基础设置〗—〖单据设置〗中的编码规则自动生成每张单据的编号,如果用户选中“允许手工录入”,那可以在制作单据时手工修改系统提供的单据编号,反之用户不能修改单据编号。

选择供应商或客户

在应收应付系统的各个业务单据中,均允许选择供应商或客户单位名称,可以通过点击栏目右侧的图标打开往来单位列表,通过列表分类查找;如果查找后确认往来单位资料尚未定义,可以直接在列表窗口中新增往来单位。

选单

在应收应付系统中,收款单和付款单这两张单据均有这项内容。下面就这两项内容作详细介绍。

点击“选源单”同可关联单据相关,比如采购发票(普通)/(专用)/期初应付可以同付款单关联,销售发票(普通)/(专用)/期初应收可以同收款单关联。在制作单据时,如果此单需要同其他单据建立关联,那就选择“选源单”,系统会将所有符合的源单类型单据以列表窗口形式显示,用户可以快速查找相关联的源单,建立两单据之间的关联,在选定一个单号后双击,系统会将选定的源单回填到单据制作窗口中,方便快速录单,当然,如果用户想快速查找关联源单,可以先选择好供应商或客户,然后系统会过滤此供应商或客户的所有源单,进一步缩小查找范围,进一步加快录单速度。

币别

指结算使用哪种货币。
系统默认为本位币,用户可以修改。

收款单和付款单不支持一张单据上的源单为两种以上的币别。

汇率

即当前币别的汇率,取自币别基础资料信息,用户可以根据实际情况改为业务发生日汇率。

结算方式

即收付款单结算何种处理方式。用户可以(1)直接手工录入结算方式代码;(2)使用快捷键F7;(3)选择工具栏中的〖资料〗,系统将弹出“结算方式”查询窗口,提供所有基础资料中结算方式列示,用户查询后选择所需要的结算方式信息。

摘要

指该笔业务的辅助性说明,用户通过业务摘要库维护摘要,并可以直接在打印单据时选择这些信息。

主管、部门、业务员

是指提出该笔单据业务涉及到的部门、主管、职员,用户可以由三种方式选择(1)直接手工输入代码;(2)使用快捷键F7;(3)选择工具栏中的〖资料〗,系统将弹出“核算项目-相关信息”查询窗口,用户查询后选择所需要的信息,其中部门和业务员在基础资料中可以关联,在选择部门后,系统自动带入业务员。

制单、审核、审核日期

这三项内容是由系统根据当前单据的编制人、审核人和日期自动填入的,主要作用是记录单据的操作人和操作日期。

 

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