应收应付序时簿查询操作说明

应收应付序时簿查询操作说明

单据状态设定

在进入单据序时簿之前,首要步骤是进行所有已存在单据的筛选查询工作。这项工作非常重要,是进行单据批量处理和管理控制的前提条件。
只有查询确定的单据,下面的处理工作才会相对通畅和严谨。

点击〖收款单序时簿〗进入“过滤”界面,在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、排序关键字、保存查询方案,此外针对查询结果,系统还可以实现对显示表格的设置功能。对于一般查询,系统提供比较简单的查询方式,即按单据的时间、审核与否、记账与否等单据状态特征进行单据的查询的设置,即可按单据状态查询单据。

在过滤界面,可以设置单据状态,系统预先对每种状态设置了默认选择,用户也是通过选择下拉列表框中的选项的方式来设置。收款单序时簿的状态设置包括类型、审核标志、时间和记账标志四种过滤条件。

以上各种单据状态查询可以任意组合查询,如可查询当日未审核单据、或本期已审核单据等等。单击过滤界面【确定】,便进入了序时薄的主界面,系统把符合查询条件的所有单据,显示在当前界面。如果客户需要设置其他的过滤条件,可以点击工具栏的〖过滤〗或执行〖查看〗→〖过滤数据〗功能调出“条件过滤”界面来重新定义过滤条件。

 

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