应收应付公用说明

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关键字组合查询

系统针对每个报表的查询具体情况,提供一种或多种关键内容的组合、进行针对性查询,这种查询通常是为了特定的业务处理操作而进行的。

在“报表过滤”界面的右方,可以设置查询条件,系统保持空白,用户通过选择筛选框筛选的方式来设置。如果对条件清除,单击左方的【清除】,即可把所有设置的条件清空,方便用户重新设置。

这种筛选条件查询虽然具有很强的针对性,但是其条件设置工作显然比较繁琐和重复。因此建议用户将这类查询条件作为方案保存,以备以后查询方便。

分级汇总

在汇总类报表中,系统提供多种汇总依据,用户可以通过选择业务数据是否进行按级别分别汇总的选项来进行数据的分级汇总查询。
如果选择,则有以下内容可供选择:

1、汇总依据,用户可以通过下拉列表框选择不同的汇总依据,这些依据可以是单独的业务关键字,如供应商类别、物料类别,也可以是组合的关键字,如供应商+物料类别等。

2、类别级次,是指所选择的汇总依据按几级汇总,用户可以自由确定。

3、是否仅显示汇总行,是指显示内容是仅显示最终汇总行,还是全部显示。

单据状态

某些报表的过滤条件提供了选择单据审核状态的下拉框,下拉框内容包括<全部><已审核><未审核>,默认为<全部>

排序

明细报表提供排序查询功能。

明细报表过滤界面包括两个子页面,其中“条件”页面包括了各种查询条件;而另一个“排序”页面便可以设定所查询单据的排列顺序。

排序界面分为两部分,上一部分列示了可供排序的所有字段名称;下一部分则放置选中字段、排序方式和不同字段排序的先后顺序。

数据控制

某些报表提供了数据控制,即“无发生额不显示”和“无发生额和无余额不显示”。

“无发生额不显示”:选择无发生额不显示时,进入报表界面后如果该物料在查询期间没有发生额,则报表显示为空,有发生额则正常显示;不选择无发生额不显示时,进入报表界面后报告该物料在查询期间有没有发生额,均正常显示。

“无发生额和无余额不显示”:当选中该选项时,物料在选择的会计期间无发生额并且无余额不在报表中显示。

余额为零不显示

某些报表提供了余额为0不显示。如物料收发汇总表的过滤条件中提供<余额为零不显示>的选项。如果选中该选项,显示时过滤掉期末结存数量、金额均为零的物料。如果不选中该选项,则将期末结存数量、金额余额为零的物料正常显示。

冻结列功能

在报表〖查看〗菜单中提供菜单项:设置冻结列数,当用户点击该菜单项时,调出冻结列数设置界面,用户可以选择第几列进行冻结。

包括已出库未开票

取有单无票(指未钩稽状态的单据)情况下的数据,此数据只改变应收金额和未收金额,且相等。如果单据金额为0则不显示;

包括现销发票

是为了扩大取数来源,更好反映客户在业务系统的业务现金往来情况。取现销发票,则把金额同时填入应收和实收列

包括其他应收付

是为了扩大取数来源,更好反映客户在业务系统的业务现金往来情况。取其他应收款单、其他应付款单的数据,根据应结算金额和已结算金额,将数据列示在报表对应的字段中。

 

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