在全面普及数电发票的背景下,金蝶云·星辰发票云以SaaS+私有化部署的模式,为数以千计的企业提供专业的电子发票服务,帮助企业高效地“管好票、记好帐、算好钱、控好税”。同时,金蝶云·星辰发票云借助金蝶集团强大的支持,积极探索电子发票服务在电子发票时代的应用前沿。
“全电发票”是指全面数字化的电子发票,可以在全国统一的电子发票服务平台上24小时在线免费使用,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。全电发票和传统纸质发票具有相同的法律效力和基本用途,但是不需要介质支撑(如税控盘或UKey),也不需要申请领用和验旧,票面信息全部数字化并集成为单一票种。
带有“增值税专用发票”或“普通发票”字样的全电发票,在法律效力和基本用途上和传统发票相同。
相比传统发票,全电发票有7个特征:
一、全电发票无联次,而纸质发票有多种联次,且用途不同。
二、全电发票无发票代码,全电发票以动态二维码取代纸质发票的发票代码。
三、全电发票无购销双方的地址、电话和开户行及账号的信息,票面信息更为简化,发票版式全面简化,重新设计了票面要素,简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称。
四、全电发票无收款人和复核人栏,也没有销售方(章)信息,只有开票人。
五、全电发票无需使用税控专用设备开具。使用电子发票服务平台即可开票,而纸质发票均需使用税控专用设备。
六、全电发票无需办理发票票种核定。使用电子发票服务平台即可开票,而纸质发票均需办理发票票种核定才能正常开票。
七、全电发票无需领用全电发票。使用电子发票服务平台即可开票,而纸质发票均需办理发票领用手续才能正常开票。
金蝶云·星辰旗下的小微企业SaaS管理云,推出了数电票全流程解决方案,以满足小微企业日益智能化的发票管理需求,并建立一个自动化的税务风险管控治理体系,以应对政府征管要求。方案涵盖了发票各个生命周期的全面管理,包括开具、交付、接收、报销、入账和归档等方面,并且可以帮助企业实现业务数据、财务数据和发票数据的一体化控制,建立全方位的立体风控体系,从而提升财税管理全流程数字化能力。
通过大数据、人工智能和机器人流程自动化等技术手段,金蝶云·星辰为广大小微企业提供了卓越的产品服务,致力于重新定义业财税一体化,并广泛连接生态伙伴,打造中国领先的小微企业业财税云服务生态,激励小微企业在多方面进行升级。
数电发票(又称“数电票”,原简称“全电发票”),全称为“全面数字化的电子发票”,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
“数电票”是全面数字化的电子发票(包括普通和专用发票)的简称,利用电子发票服务平台实现了无需纸质形式、无需介质支撑、无需领用申请。与纸质发票具有同等的法律效力,但优点在于领票流程更简化、开票用票更方便、入账归档一体化。上线“数电票”是税收征管现代化的重要体现。
数电票发票的开具过程变得更加简单了。只需要在税务局平台上登录,就能直接开具发票。所有开票的过程都在税务局的系统中进行,数电票发票发放后自动发送到开票方和受票方的税务数字账户中,省去了人工收发发票的环节。通过电子发票服务平台,纳税人可以更加高效便利地归类各种类型的发票信息。
全电发票的特点:无需领用发票,无需邮寄,无单张金额限制,无行数限制,无需盖章,开票流程如下:
全面数字化的电子发票(数电票发票)是一种具有同等法律效力的全新发票,与传统纸质发票不同,无需实体纸张,也无需领用、验旧和申请增版增量。纳税人可在电子发票服务平台上开具数电票发票,无需税控专用设备和票种核定,并且系统会自动赋予开具金额总额度,根据纳税人行为动态调整。
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全电发票时代已经到来,国家紧密的政策和国税局对全电发票推广进度的高度关注都表明了这一点。
全电发票的开具过程一般包括注册申请、开票申请、开票申请审核、开票、验证和存储几个步骤。用户需要在国家增值税发票平台上完成注册和认证,获取全电子发票开具资格后,根据实际业务需求向税务机关申请开具相应的发票种类和金额。
申请企业全电发票的方法如下:首先,在税务机关申报资料,如营业执照、企业组织机构代码证、税务登记证和一般纳税人资格证书等。可以从企业营业后台操作“纳税信息查询”,下载资料,也可以在当地税务部门申请获取一般纳税人资格证书。其次,按照税务机关要求,填写《企业全电子发票登录申请表》,填写企业名称、营业执照注册号、纳税人识别号、组织机构代码证号码、法定代表人身份证号码、授权人姓名、手机号码等信息。
全电发票助力企业提升效率:探索电子化发票的价值,全电发票是企业管理和财务管理的一种重要手段,它通过电子化的形式,实现了企业发票的自动化、数字化和可视化。相较于传统的纸质发票,全电发票具有更高的效率、更低的成本和更便捷的管理。
全电发票可以实现自动化处理,减少了人工操作的需求。传统的纸质发票需要手动录入和整理,而全电发票可以通过系统自动识别和分类,大大减少了会计人员的工作量。此外,全电发票还可以实现在线审批和审核,避免了传统审批流程中的繁琐和耗时。
全电发票为企业带来了新机遇,但也带来了一系列挑战和潜在风险。首先,企业将面临更深层次的税务稽核风险,因为税务机关会实时监控企业税票的全生命周期。其次,企业需要升级数据资产管理,构建增专票电子发票能力,以及重构报账核算归档新流程。
全电发票是数字化电子发票的一种新形式。它基于全国统一的电子发票服务平台,为纳税人提供了24小时免费的开具、交付和查验等服务,实现了发票各环节和各要素的数字化。
许多中小企业对财务管理的重要性没有意识到,特别是小型民营企业,他们在财务信息化方面的基础普遍较差。许多公司仍然依赖手动处理发票,即使他们收到了电子发票,仍需打印出来作为原始凭证进行账务处理。为了管理发票,一些企业还会使用EXCEL表格进行登记,这种方式无法充分利用电子发票的优势,反而增加了工作量和打印成本。