现销业务流程说明
目 | 完成现销销售的全部业务过程 | ||
业务背景 | 现销是指客户一手交钱,一手交货的销售业务。 | ||
适用范围 | 适用于面向企业的现金交易业务,而对于面向个人消费者的现金交易业务则宜通过零售前台系统来处理; | ||
序号 | 处理说明 | 责任部门 | 责任人 |
1 | 由销售部业务员根据市场、客户和成本信息进行销售报价,向系统录入销售报价单。录入方式包括手工录入和根据价格资料自动生成。录入的的销售报价单可以由销售主管审批。 | 销售部 | 销售业务人员 |
2 | 业务人员将客户提出的产品需求整理后在销售订单输入屏幕中录入KIS系统,以形成销售订单。销售订单还可依据报价单生成。 | 销售部
| 销售业务人员 |
4 | 仓管人员备货完毕之后,填写销售出库单。销售出库单还可以依据销售订单、销售发票、外购入库和产品入库单生成。 | 仓库 | 仓管人员 |
5 | 会计收到已经确认的销售出库单,按照销售出库单进行开票和收款。 | 财务部 | 会计 |
7 | 现销中的销售出库单和销售发票的钩稽主要是可以核对销售出库单和销售发票,保证出库和开票信息的一致,另外在会计核算上来讲可以保证成本和收入的匹配。 | 财务部 | 会计 |