委托代销业务流程说明

目标

完成委托代销销售的全部业务过程

业务背景

委托代销是指商品提供给代理商，代理商可在双方协议规定的期限内销售此商品，并在销售后结算货款。代理商可以在规定的期限内将未销售出去的商品退回，在结算货款前商品的所有权属于委托方。一般情况下，代销商品的品种、数量、期限由双方协商确定，并有专人负责监测代销商品在代理商处的存货品种、数量、期限等。其关键点是；委托代销就是我方委托别人进行销售。

适用范围

1、生产厂商、分销商面向代理商的销售；2、总公司面向独立核算的分公司的销售；

序号

处理说明

责任部门

责任人

1

在与代理商签订协议之后，代理商或者是负责监测的业务人员根据销售情况和库存情况进行订货，销售业务人员将订货需求整理后在销售订单输入屏幕中录入KIS系统，以形成委托代销销售订单。

销售部

销售业务人员

3

仓管人员备货完毕，填写委托代销销售出库单。销售出库单还可以依据销售订单、外购入库和产品入库单生成。委托代销的销售出库单会扣减出库仓库的即时库存

仓库

仓管人员

4

代理商或者下游企业将产品销售出去后开具结算清单，会计根据结算清单的结算品种、数量以及订单的价格开具委托代销销售发票，其中开票价格用户可以在订单的价格基础上手工修改。

财务部

会计

6

委托代销的钩稽主要处理委托代销业务的结算，即上游机构根据结算清单开具委托代销销售发票，并与委托代销类型的销售出库单进行核对、匹配。

对于委托代销业务来说，钩稽后才结转成本和确认收入，且无论是本期或以前期间的发票，钩稽后都作为钩稽当期发票来计算收入。

财务部

会计