现购业务流程说明

现购业务流程说明

现购是指在采购时一手交钱、一手交货的采购业务,这种业务适用于面向企业的现金交易采购业务,下面的内容是介绍现购的业务操作步骤。

序号

处理说明

责任部门

责任人

1

业务人员依据采购价格,向供应商下达采购订单,并跟踪订单执行情况。业务员可以根据实际情况进行订单变更或手工关闭订单。

采购部

采购业务人员

2

仓管人员收货并直接填写采购入库单,仓管人员也可以依据采购订单、采购发票生成采购入库单。

仓库

仓管人员

3

会计收到已经审核的采购入库单,按照采购入库单开票和付款,现购的采购发票同采购入库单确认之后就表示付款完成。

财务部

会计

4

采购过程中发生的费用,在制作采购发票时,可以选择计入成本费用或不计入成本费用,计入成本费用的最终入库核算时作为入库成本的一部分来算单位成本,运费中的税金可以通过运费税金列进行单独处理,入库核算时作为税金专项处理;不计入成本则不影响入库单位成本,直接计入期间费用。

具体录制方式可参照单据介绍

财务部

会计

5

现购中的采购入库单和采购发票必须进行钩稽。钩稽一方面用于核对入库和开票一致性,即保证开了票的已经入库;另一方面能将入库和对应的发票(采购发票)进行匹配,通过匹配从而在入库单和发票之间建立一种关联,然后依据这种关联进行费用分配和入库核算。

财务部

会计

 

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