退购业务流程说明

退购业务流程说明

企业会因为物料的质量问题、交期、运输损坏、发运错误等原因,需要将物料直接退还跟供应商,退货一般包括退料申请、退料出库和退票几个业务环节,下面说明退货的流程。

序号

处理说明

责任部门

责任人

1

仓管人员可以依据采购订单、原蓝字采购入库单、红字采购发票关联生成红字采购入库单,也可以直接编制红字采购入库单。

仓库

仓管人员

2

如果原来采购过程中货物已经入库并且开具了采购发票,则会计需要根据红字采购入库单开具红字采购发票。红字采购发票还可以依据采购订单和原蓝字采购发票生成。

财务部

会计

3

如果采购过程中货物已经入库并且开具了采购发票,则可以红字采购入库单、红字采购发票进行钩稽核对,也可以蓝字采购入库单、蓝字采购发票一起钩稽;

如果采购过程中货物已经入库,并且根据蓝字采购发票开具了红字采购发票,则蓝字采购入库单、蓝字采购发票、红字采购发票进行钩稽核对。

财务部

会计

4

如果原来的采购过程中货物已经入库但没有开具采购发票,则会计需要将红字采购入库单和原来蓝字采购入库单进行对等核销。如果是部分退料,则需要先将蓝字采购入库单拆单,然后再进行对等核销。

财务部

会计

5

如果原来的采购过程中只开具了采购发票,但是货物没有入库,则会计需要将红字采购发票和原来的蓝字采购发票进行对等核销。如果只是部分退料则需要将原来的蓝字采购发票进行拆单,然后再将红字采购发票和拆单后的蓝字采购发票进行对等核销。

财务部

会计

 

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