序时簿查询操作说明

序时簿查询操作说明

单据序时簿是以列表的形式显示所有单据的账簿,仓存管理中有两个序时簿〖入库类单据序时簿〗、〖出库类单据序时簿〗,以入库类单据序时簿界面为例进行说明,在入库类单据序时簿中,可以对所有入库类单据作各种操作和跟踪,比如单据的作废、删除、核销等,也可以通过对单的上查下查,追踪业务到前单后单。同时序时簿提供快速查找和定位功能,全面的查找过滤功能,可以对单据信息、单据状态特征、单据期间等过滤选项搭配定义,快速找到需要的入库类单据,并能记忆个性的查找过滤方案,用户使用起来会越来越顺手。

入库类单据序时簿的作用,不仅仅在于把入库类单据以列表形式显示并过滤查找,还在于实现在单据编辑界面中不能完成的的批量处理功能和管理功能,比如批量复制、核销等,还有跨单据的汇总数据查询。批量复制请参照单据操作的通用说明。这里说明一下序时簿过滤条件使用的操作说明和技巧。

在进入单据序时簿之前,首要步骤是进行所有已存在单据的筛选查询工作。
这项工作非常重要,是进行单据批量处理和管理控制的前提条件。 只有查询确定的单据,下面的处理工作才会相对通畅和严谨。

单击〖入库类单据序时簿〗,即进入“过滤”界面,
在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、排序关键字、保存查询方案、对已筛选的单据进行数据的重新提取,此外针对查询结果,系统还可以实现对显示表格的设置功能。对于一般查询,系统提供比较简单的查询方式,即按单据的期间、审核与否等等单据状态特征进行单据的查询的设置,即可按单据状态查询单据。

在“条件查询”界面的右下方,可以设置单据状态,系统预先对每种状态设置了默认选择,用户也是通过选择下拉列表框中的选项的方式来设置。入库类单据序时簿的状态设置包括时间、审核标志、作废标志、记账标志、红蓝字六种过滤条件。

以上各种单据状态查询可以任意组合查询,如可查询当日未审核单据、或未记账单据等等。当设置完单据状态查询条件后,用户可勾选界面左下角的〖下次直接以该方案进入序时簿〗,保存作为自己的过滤方案。则下次再次进入该序时簿时,直接按照设定的过滤方案输出结果,不再弹出过滤界面。单击【确定】,便进入了序时簿的主界面,系统把符合查询条件的所有单据,显示在当前界面。如果客户需要设置其他的过滤条件,可以执行〖查看〗→〖过滤数据〗功能调出“条件过滤”界面来重新定义过滤条件。

 

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