付款单操作说明

付款单操作说明

单据分摊和合计

“分摊”、“合计”。进入单据界面时此二功能都亮显。“分摊”功能是为了用户按单据在表体的排列顺序分摊付款,只有表头付款金额不为空时此功能方能使用。点击则按付款金额依条目顺序分配,当实付金额合计>=付款金额时正常分配,否则提示“付款金额超出可实收的金额,请调整付款金额”;“合计”功能是为了返填表体实收金额合计到表头的付款金额。点击即完成返填。

折扣功能应用

提供折扣功能是为了让用户用快捷的方式处理抹零以及坏账等业务,减轻用户使用系统的工作量,而提供的一个方便性功能。下面介绍其具体使用方法:

“整单折扣”、“折后金额”、“折扣科目”三个项用来共同完成整单折扣功能。

整单折扣*付款金额=折后金额,即输入折扣后自动计算出折后金额。打开单据时整单折扣默认为100%,折后金额=付款金额,折扣科目灰显。0<=整单折扣<=100%,当整单折扣不等于100%时,折扣科目亮显。同时,输入折后金额可自动反算出整单折扣,整单折扣=(折后金额/付款金额)*100%;折扣科目用于放置折扣金额,可直接调用会计科目界面,由操作员指定存放科目。

付款单折扣处理

以付款单为例,当存在付款抹零业务时,需要将抹零后的合计金额填入表头的折后金额项,系统会自动反算出整单折扣。对应的折扣金额需要记入折扣科目,此处折扣科目可以任意选择,但是为了便于客户进行统计管理,请选择一固定科目用于相关折扣的保存。

只要付款金额等于实付金额合计,则允许保存,完成到款核销。

注意:汇兑不足可通过折扣完成抹零,但是汇兑超出部分需要在财务中处理,不属于折扣应用范畴。

付款退款的使用

付款退款是针对已付款的发票、期初数据、其他应付单进行退款。退款后,对应的发票、期初数据、其他应付单可以继续付款。

 

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