客户服务管理对员工的益处

差距在于对客户服务的认识


优质客户服务对企业来说也许很重要,但与我有何相干?真的没有关系吗?

很多客户服务人员都有一种感觉,觉得优质客户服务对于企业来说也许很重要,但是与我个人有什么相干呢?比如说,做好销售工作对个人就有好处,收入增加,提成,有回报。很多企业里做客户服务工作的,他们的服务好坏与自己的收入并没有很大的关系,所以导致企业客户服务有些不太好。而有些企业就做得不错。这个差距是由于客户服务人员自身对客户服务的认识不同而造成的。


如果一个企业的所有客户服务人员对于客户服务工作,都认为没有什么价值,没有什么意义,那就不可能在这个岗位上把自己的全部精力和热情都投入进去,不可能真正地把客户当成上帝来对待,对每一个客户都提供同样热情周到的服务。一个企业的客户服务人员为客户提供优质的服务,怎么会对自己没有好处呢?


题在于要充分认识客户服务对客户服务人员的意义。


对工作的热爱和自豪感的产生

第一个好处是对工作的热爱和自豪感的产生。这里谈到的是一个企业文化的问题。为什么很多员工都认识不到客户服务对自己的好处这一点,是因为企业没有一种优质客户服务管理的文化。

【自检】


肯德基、麦当劳的卖场当中,一些显著位置会贴一些员工的照片,为什么?
什么样的员工才贴?
目的是什么?
你认为这样好不好?有何建议?


【参考答案】


是当月的明星员工
让员工有一种自豪感
客户服务做得很好
创造一种企业文化
谁的服务做得最好
成为公司员工学习的榜样
是工作表现最出色的
鸡块炸得最嫩的

当你的客户服务工作做得尽善尽美,就会得到别人的尊重。客户对你肯定,员工对你肯定,这些来自于员工、来自于企业、来自于客户的肯定会使员工对工作产生一种自豪感和热爱,就会更出色地做好这份工作。
因此,作为企业的管理者,假如是一个客户服务经理,首先就需要考虑这一点:你要通过哪些方式让你的员工认识到,为客户提供优质的客户服务对自己是有很多很多好处的,必须让他感受到这一点。

客户服务经验的累积

第二个叫做客户服务经验的累积。客户服务现在在全球已成为一个产业,而作为中国加入世贸以后,竞争会进一步加剧。现在报纸天天说,加入世贸以后中国企业该怎么办呢?现在中国的企业更看重销售人员的技能、能力,认为这是宝贵的财富。将来销售不再是主动地出击,不再是出去跑,不是靠你两张嘴皮子能说会道,好像别人就会买你的产品。为什么?因为随着竞争的加剧,每一个企业都会在这种竞争当中变得越来越规范,而规范化的一个表现就是越来越重视自己的服务。慢慢会变得不再是主要依靠产品去赢得客户,而是依靠自己完善的服务去赢得客户。这样一种转变,将来会使客户服务行业成为一个热门的行业和产业。


实际上,一名客户服务的经理和一名很优秀的客户服务人员,对于企业的作用并不比一个优秀的销售人员差。因为客户服务需要很深厚的功底,需要很多的技巧,需要很多的管理经验。这种客户服务经验的累积,可以为自己未来的发展打下良好的基础。以前大家觉得,做服务是吃青春饭的,不是。这个行业可以干得很久。每一个人在工作当中是一种学习,是经验的累积。一个人的一生就像银行里面的存款,你的存款额越高,银行付给你的利息也就越高。那么怎样才能获得高额的利息呢?那就是要不断地增加你人生银行的存款金额。而你人生银行的存款金额是什么呢?是你的经验,是你的智慧。这种经验和智慧是你未来获取更高收入的最基本的条件,是你的财富,最宝贵的财富。看起来好像是在做着最基层的客户服务工作,天天挨骂,客户天天投诉,一点意义都没有,每个月拿钱拿得最少。但你现在所做的一切,对自己的未来都是有帮助的。如果你不好好做,觉得客户服务对自己没什么好处,就不会努力去做,即使有了机会,也不会选择你。

自我素质和修养的提升

第三个好处是自我素质和修养的提升。比如在处理投诉的时候,如何有效地处理客户的投诉。需要什么?需要技巧。这种技巧在应付投诉的时候是非常有效的,而有效的处理投诉对于提升个人的自我修养是非常有效的一种途径。在处理一些恶性投诉的时候,客户往往很生气,因为他很着急,他的情绪很不稳定,找到你的时候,很有可能对你说一些刺耳的话,不中听的话。你应想办法让他把烦燥的心情平静下来,让他把愤怒变成理智。在做这种工作的过程当中,你个人的修养就会逐渐地提升。实践证明,长时间从事客户服务工作的人,他的素质和修养比一般人都要高。

人际关系及沟通能力的提升

第四个好处是人际关系和沟通能力的提升。客户服务工作是一项直接与人打交道的工作,它需要有非常良好的沟通技巧。这种沟通技巧要比销售难得多。销售的沟通很简单,而客户服务里面涉及到的沟通技巧就难得多,因为他是主动上门来找你的。很多时候,客户服务人员并不能解决客户的问题,解决不了,或者说客户服务人员不能百分之百地按照客户所要求的提供给他。比如客户要求索赔100万元,而企业一分钱也不该赔给他。可是客户要求赔100万元,这个时候,客户服务人员能答应他的条件吗?不能。做好客户服务工作并不意味着什么都答应客户,而在于通过与客户之间的沟通,怎么能让客户心平气和地接受企业所给予他的东西。这一点靠什么?要靠很强的沟通的技巧。这种沟通的技巧对于客户服务人员来讲,是可以不断累积的。这种技巧应该说是一种受用终身的能力。有些客户服务工作做得很久的人,他的客户服务能力是很强的。强到什么程度?有很多特别难缠的客户,别人谁也摆不平,他要是一出面,三两句话就能把事情摆平,让别的或新来的客户服务人员特别敬佩。

因为他常年做这种工作,沟通能力特别强。

提升人际交往技巧有助于改善自己的为人。那么,“尽可能地提供客户服务是一种持续性的挑战,不会感到工作乏味”,这个对吗?也对。“有些客户对于客户服务不是很看重,认为这项工作很轻松”,这个不对。有些客户好像大大咧咧、马马虎虎,服务差点也无所谓,其实不是。他不满时,不去投诉,而是直接选择离开。因此说,每一个客户对客户服务都是很看重的。有些客户说:“没关系,我不在乎这些”,很多客户装作很大度,其实他高兴吗?不高兴,只是不愿意说。如果有人不喜欢优质的服务,总觉得别人对我太好了,对我狠一点我才感觉很舒服,那么这个人肯定是有病。每个人其实都渴望得到别人的尊敬。

“提供优质的客户服务,只需要耐心、热情,因此很简单”,这个肯定不对。“优质的客户服务技巧的应用比应用技巧的态度更为重要”,这个对不对?单纯的技巧,也应该有一个良好的态度。不能单纯地喜欢技巧,因为客户也不是笨蛋。所以说,优质客户服务技巧的掌握并不代表优质服务的全部。关键在于应用技巧的态度是怎么样的。如果一个人有着很好的客户服务意识,那么他可以去学技巧。但一个人如果空有技巧,而把客户当成傻瓜耍着玩,那客户也不傻。因此,应用技巧的态度是至关重要的。

“优质的客户服务可以使人养成优雅的气质”,这个对。“学习把客户当做特殊人物对待,对未来的工作有帮助”,这个对吗?对。因为客户是上帝,当然要把客户当成一个特殊的人物来对待。“优质的客户服务带来良好的工作保障和提升的机会”,这也是对的。“学习客户服务的知识技能比赚钱更为重要”——你能赚多少钱呢?说每个人每天紧盯着就是钱,我赚多少多少钱,每天要加班费,不给我不行,对于学习知识无所谓,那你的银行的帐户永远不可能增加钱,而利息呢也将永远是那么多。


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