连锁企业如何把控进销存环节来推动销售?

在市场经济中,销售是企业运作的重要环节,为了更好地推动销售,不少企业建立分公司或代理制,通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地。甚至是在国外,远距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的主要特点。

在传统方式上,公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息,总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后,开具产品出库通知,然后把相关的进、销、存信息手工存档,再对这些信息进行统计分析,才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。

这种信息传递和管理的方式不仅效率低,可靠性、安全性和保密性都无法满足要求,而且数据统计时间严重滞后,往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时,就已经远离了问题出现的时间和地点。即便是没有分公司的企业。使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。通过进销存管理系统,及时通过网络把决策信息传递给相关决策人,从而可以及时发现问题、解决问题,从而更好地把握机会。

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