中小企业财务软件应该怎么合理选择?

很多中小企业在财务软件选型时,容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业,甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件,等到用时,发现某些功能不适合或用不着,就必须要重新购买,损失反而更大。如果仅是一家小型公司、办事处或中介机构,业务上不需要复杂的成本核算、无大量存货,销售业务也不多,选择超前且价高的软件则等于是浪费投资,而传统的基于财务部门级应用的财务软件可能是比较好的选择。如果是选择管理型软件,就不仅需考虑节约成本和现在的需求,也要为以后做打算。

我国中小企业使用的财务管理系统主要是针对企业的进销存管理,它相对独立,单独的进销存管理系统便于企业实施仓库管理,而财务管理人员需要根据入库单实施原始凭证记账,因此,作为一个采购和销售较为频繁的中小企业财务管理系统,相关的财务管理人员和仓库管理人员的工作量会非常大。

精斗云云进销存软件属于金蝶精斗云产品系列中的一个类别,能切实全面管理中小商贸企业内部进货、 销售、 库存业务,为企业提供及时准确的经营数据,如商品销售数据、库存情况、毛利情况、应收应付款等,帮助企业提高工作效率,减少库存成本,及时调整经营思路、销售策略、进货策略,加速资金的流动,提高企业的业务管理能力。

精斗云云进销存软件主要有以下功能特点:

一、采购合同(订单)管理录入、存储并管理采购合同,记录商品采购相关的数量、价格、供应商、付款、 时间等信息。

二、销售合同(订单)管理。管理采购合同,记录商 品销售相关的数 量、价格、客户、收 款、时间等信息。

三、进货入库管理。录入、存储 并管理商品入库信息,包括执行合同的进货与直接进货(未订合同)的入库记录,调整相关商品的库存信息。

四、销售出库管理。录入、存储并管理商品出库信息,包括执行合同的销售与直接销售(未订合同)的出库记录,调整相关商品的库存信息。

五、库存管理。查询与汇总各种商品的库存情况。

六、库存盘点。包括:自动生成盘点表,录入、存储人工盘点数据,生成库存结余数据,人 工盘点数据与机器数据核对,生成盘点盈亏表,盈亏调整等。

七、往来收付管理。记录往来收款、付款信息,与应收、应付核对,应收、应付提醒等。

八、查询与统计。提供各种有价值的商务信息,进行各种常用的、实用的进货、销售、 库存、合同、收付款等查询与统计。

九、操作员管理。进行操作员管理,系统管理员可根据业务的需要,设置哪些人可以使 用系统,使用哪些功能,享有哪些操作权限。也可修改原有操作权限或删除某个操作员。 在其他操作员忘记密码时,还可为其重新设置密码。

十、部门与员工管理。设置业务与管理部门,按部门和岗位管理员工基本信息。

十一、数据备份与恢复。数据备份提供对系统整个数据库的备份处理。

精斗云云进销存软件不仅功能俱全、智能高效,除此之外,还能免去令人烦恼的安装过程,能够做到自动升级,移动在线使用简洁明了,是小微企业的省心之选。

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