金蝶软件的记账凭证编制有哪些使用技巧？

会计电算化的飞速发展和普及，使得会计人员从繁杂的手工操作中解脱出来，熟练运用软件系统提供的功能，可大大提高工作效率。因此，熟练掌握财务软件的知识，应用财务软件处理日常会计事务，成为衡量财务人员专业技术能力的新标准。下面小编给大家分享一些如何使用金蝶软件进行记账凭证编制的使用技巧。

一、摘要输入

一般来说，凭证中的摘要多为汉字，对于文字输入较慢的用户，可将常用摘要建立摘要库来提高操作速度。第一行会计分录对应的摘要不能为空，其他各行的摘要可以省略，明白了这一点，就可以节约许多制证的时间。

二、金额输入

在大多数情况下，用户都是直接录入金额数值。其实，金蝶对金额的操作，还是提供了很多辅助功能。如金额输错了方向时，例如应输在“贷方”，结果放在了“借方”，此时只需把鼠标放在金额单元格的前面，按一下空格键，金额就回到了正确的位置上。金蝶软件在凭 证处理中，还提供了自动配平的功能。

三、编制会计分录

1、会计分录要细化 记账凭证是账务处理的原始资料，所有账簿都是根据记账凭证的分录来登记的，分录越详细，账簿也越 详细，日后查账也就更方便。原始单据上的数据尽量不 要合并，因为这样会导致科目之间的对应关系不清晰，一旦出现错误，难以查找错源。直接将每一笔原始单据 记录做成凭证，不仅日后查账简便（无需翻阅原始单据），而且，也省去了事前对原始单据进行合计的多余工作量。

2、冲减收入或费用应使用负数（红字）在处理收入和费用类科目的记账凭证时，对于冲减收入或费用的情形，应用负数（红字）金额来处理，其金额方向与该类科目的余额相同，收入类为贷方，费用类为借方。从科目余额的角度来说，使用反方向的正数 与同方向的负数，其余额都是相同的。但对于借方或贷方的发生额来说，实际意义就不同了。以费用为例，如果用反方向的正数来处理冲销的费用，则费用科目的贷方发生额始终包含有原来未被冲销的那一部分；这样费用科目的本月贷方发生额和累计发生额就没有任何意义了。此外，这种做法也导致在会计报表或其它功能中，难于直接获取科目的实际发生额。

四、模式凭证的使用

使用模式凭证就是建立凭证模版。用户可以在凭证模版中，直接生成记账凭证，也可以在凭证处理中，调用凭证模版。对于有计算公式的凭证模版，比如收入费用等的月末结转处理，用户需要事先设置其每个分录的计算公式，然后才能正常使用。用户也可以不设置计算公式，仅设置凭证模版中的借贷分录的摘要、科目等，在使用凭证模版生成凭证后，再填写金额。

五、凭证改错技巧

当发现错账时，如果是当月的记账凭证，则可直接修改。如果是以前月份的凭证，则只能使用冲销凭证的方式，先制作一张冲销凭证，然后再重新填制正确的记账凭证。金蝶也提供反结账功能，用户可使用反结账的方法，将当前的会计期间返回到以前，在更正了错误凭证之后，再审核、过账、结账回到当前会计期间。

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