如何利用SAAS软件完成高效协同办公?

很多时候即使企业应用了全方位的ERP办公系统,但是系统的运营和维护成本极高,当遇到很多个性化需求时,出于成本效益的考虑,只好采用大量的手工操作。导致中国企业的内部业务流程和报告系统基本上都是半自动化状态。更多的情况是一个单位内部多种系统并存,彼此不兼容,无法整合,甚至针对同一个需求,不同信息系统给出的反馈都是冲突的,报告的使用者面对如此冲突的信息无所适从。

SAAS软件就可以解决这些困惑,因为使用成本低廉,而且SAAS软件大多会可以提供个性化的报告,其数据是经过实时收集、分析和处理的,用户可以通过浏览图表盘(dashboard),随时了解整体情况,邀请工作伙伴一起协同办公,这样就不需要向所有相关部门逐个询问,或开无数次会才能了解事情的全貌。所有用户能看到的信息是为唯一的,而且是当前的进程状态,这就意味着,所有人在谈论时,其依据的版本始终是一致的。

SAAS软件特色之一就是有利于团队成员分享,因此组织内部的协作、学习变得非常的轻松和容易,这有利于提高团队整体的工作效率,增加竞争力,大幅度缩短工作时间,降低运营成本,负责人和管理者拥有更多宝贵的时间,专注于分析和判断,这样的决策更有效和准确。

以精斗云云进销存软件为例,它是一个集“进、销、存、财”四位一体的全功能库存管理软件,是集团旗下专为小微企业而设计的移动进销存软件。在连锁企业仓库管理方面同样非常专业和实用。

在商品管理功能上,精斗云云进销存软件提供购货单和购货订单管理,能够处理现购、赊购业务另外还可实现“以销订购”即将销售订单下推采购订单,并能处理采购费用分摊入商品成本。支持商品图片上传、期初库存设置、商品子件维护(针对组合类商品)、价格设定等商品管理功能。

在销售管理功能上,精斗云云进销存软件提供销货单和销货退货单、税金计算、销售开票等功能,支持附件上传,可同步记录销售费用、为客户代垫费用等。

在仓库管理功能上,精斗云云进销存软件提供其他出/入库单、调拨单、组装/拆卸单、成本调整单和普通商品即时盘点,序列号商品即时盘点等。

在资金管理功能上,精斗云云进销存软件在收/付款单上可处理预收预付,及抵应收应付款,可提供多样的报表,帮助企业主掌握企业经营数据;在核销单上可处理5种常用的往来核销业务。

更重要的是,精斗云云进销存软件可与精斗云云会计结合使用,进销存单据能直接转为财务凭证,生成财务报表。而云会计软件还支持门店独立核算,每笔订单的成本、费用、利润可精准核算。

精斗云云进销存软件支持PC端和移动端数据同步操作,只要打开手机或电脑就能操作和使用精斗云云进销存库存管理软件,即可协同管理入库和出库操作;使用精斗云云进销存软件移动开单不受限制,通过手机就能开单,并支持查看各项数据报表,而且数据同步到各个平台。它还可与企业的 ERP 和 CRM系统连接,达到协同工作的目的,从而帮助企业对市场做出快速反应,实现高效协同办公。

未经允许不得转载:金蝶精斗云 » 如何利用SAAS软件完成高效协同办公?