转载关于财务业务一体化[一体化]

关于财务业务一体化

随着信息化水平的提升,很多企业都使用了财务软件和业务软件。与此同时,财务系统与业务系统“两张皮”的现象在很多实施业务的企业都存在。怎样实现公司财务系统与业务系统的完全共享,消除信息孤岛问题成了大多企业信息化建设过程中的一个难题。解决这个难题的唯一途径就是实现财务系统与业务系统的一体化。财务业务一体化是业务系统的单据转成财务系统的凭证,业务系统的数据与财务系统的数据建立共享对应关系。财务与业务一体化具体的作用体现在以下四点:

1,业务数据直接由系统生成财务数据,财务业务数据一致
完全解决长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账问题;财务与业务部门账账不符、账证不符的问题。

2,业务系统的数据与财务系统的数据建立了对应关系
业务系统数据=财务系统数据+业务未转凭证数据。业务数据生成财务数据,减少了数据录入和核对工作量,所有原始单据只录入一遍,大大减少了凭证录入和凭证核对工作量。

3,业务数据直接生成财务数据,财务信息反映及时、完整
业务系统的单据直接生成了财务凭证,减少了凭证处理时间,并且财务系统中没有计帐也能输出所有报表,大大缩短了财务报表时间。业务系统有的数据财务系统中都有,财务系统能完整的反应经营情况。

4,加强财务对业务的监控
管理者通过监控原始业务单据,保证账实相符和信息的及时、详尽与准确,为财务部门加强财务管理、业务部门加强业务管理提供了前提条件。
财务业务一体化有如此多的好处,是当今企业信息化发展的必然趋势之一。在进行财务业务一体化前企业应注意以下几点:

A、  明确目标
明确实施财务业务一体化后,要解决一些什么目前存在的问题。如减轻财务工作人员的数据和工作量;加强财务对业务的控制;缩短财务分析报表时间等。这样在实施后才能看到实实在在的好处,也能对实施的成果进行评估。

B、  管理要求
财务与业务一体化后,对业务系统的管理有了新的要求。因为财务管理是固定不变的,而业务相对灵活。如财务是每月结帐,业务就也最好做到月底把所有数据做完,这样才能及时完整的反应财务数据;业务系统的数据来源都要有依据,不能随意修改,这样财务在核对数据时才能找到证据。

C、  环境准备
由于财务系统业务系统在一起运行,就要保证都在同一个网络中,运行、存储、传输的量都会增加,对硬件的要求也高了。

D、  软件选择
由于财务系统与业务系统不是同一个产品,甚至不是同一软件开发商的产品。这对接口的要求很高。如接口方案不够全面,就造成两个系统的数据共享,结合的紧密性减弱。最好是业务系统和财务系统都采用同一家公司的产品