费用报销制度参考

发票报销管理制度
北京中金国联投资管理有限公司
为不断改进和完善公司的财务报销制度,现对公司财务报销制度作以下补充规定:


1、 报销单的审批流程
  
 
2、 报销时间
1)一般情况下,每月月初第一个周办理报销手续。
2)特殊情况下,由总经理批准后可随时报销。
3、报销规范
   1)正式发票要素须齐全:
A、要有税务机关监制章。
B、客户名称:要求写公司全称“北京中金国联投资管理有限公司”。
C、日期:发票日期不允许空白和涂改;年底开具的发票可在下一年度第一个月报销,除此之外不可跨年度报销。
D、发票小写金额与大写金额一致,不允许涂改。
E、原则上,发票内容(项目)不允许空白,尽量标注明确具体内容。
2)替代发票规范
A、可用发票范围:与公司业务相关的费用类发票,如办公用品、工具、耗材、维修费、住宿费、车船费、公司在职人员的机票、公司在职人员手机费发票、咨询费、加油费、过路过桥费。其他未列举的,请在黏贴前与财务人员沟通。
B、注意事项:所有替代发票除有特指的,或不记名的,其注明的客户名称均为公司全称。加油费开票时,请尽量要求对方注明公司名称,或公司产权下的车辆的牌号。原则上替代发票的票面金额应在10000元以下。替代发票的开票时间必须是当年的。

                                          
 财务部
 

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