公司车辆管理差旅费管理规章制度【公司行政管理制度】

  【世界经理人办公伙伴-讯】车辆管理规章制度


  一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。


  二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。


  三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。


  四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。


  五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。


  六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。


  七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算,节奖超罚。公司车辆一律凭票到指定加油站加油。


  八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。


  九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。


  十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。


  十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。


  十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。


  十三、违规与事故处理


  1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:


  (1)无照驾驶;


  (2)未经许可将车借予他人使用;


  (3)违反交通规则引起的交通肇事;


  (4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。


  2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。


  公司差旅费管理规章制度


  根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。


  一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。


  二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:


  1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。


  2、膳宿费系指膳食费及宿费。


  3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。


  三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:


  1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。


  2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。


  3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。


  四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:


  1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。


  2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限150元/日。


  3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。


  4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。


  5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。【世界经理人办公伙伴-office.icxo.com】