工资日常业务处理
业务流程图

流程图2-3: 工资日常业务处理流程图
业务流程说明
目 标 | 进行日常工资核算及发放以及所得税的代扣代缴工作,进行工资费用分配并生成相应凭证。 | ||
业务背 景 | 工资录入,工资计算及审核,工资发放,工资费用分配及相应的凭证管理工作,员工的个人所得税计算以及工资业务的期末结账与反结账。 | ||
适用范 围 | 进行工资日常业务的处理。 | ||
序号 | 处理说明 | 责任部门 | 责任人 |
1 | 部门/人员变动信息处理:在〖工资管理〗-〖部门〗中进行部门变动信息的调整;在〖工资管理〗-〖职员变动〗中进行职员变动信息的处理,并设定是否当期启用职员的变动信息进行工资计算,否则,变动信息将在下期工资计算时生效。 | HR部门/财务部 | HR人员/财务人员 |
2 | 工资类别选择:在〖工资管理〗-〖类别管理〗中选择本次工资业务处理的类别。 | HR部门/财务部 | HR人员/财务人员 |
3 | 工资录入:在〖工资管理〗-〖工资录入〗中录入工资项目的相关数据。 | HR部门/财务部 | HR人员/财务人员 |
4 | 工资计算:在〖工资管理〗-〖工资计算〗中选择工资计算方案进行工资计算。工资计算的结果可做为所得税计算的数据源。 | HR部门/财务部 | HR人员/财务人员 |
5 | 所得税计算:计算了工资数据后,可在〖工资管理〗-〖所得税计算〗中选择所得税方案并根据工资计算结果进行所得税计算。 温馨提醒:所得税计算完毕,需要到工资录入中将所得税计算结果引入,再次进行代扣的计算。如是直接在工资计算公式中设置所得税计算公式,则此步可略。 | HR部门/财务部 | HR人员/财务人员 |
6 | 工资数据审核:在〖工资管理〗-〖工资录入〗中进行工资数据的审核。已审核的工资数据不能再修改。 | HR部门/财务部 | HR人员/财务人员 |
7 | 工资发放:在〖工资管理〗中输出工资发放表、工资配款表或银行代发工资表,进行工资的放发。 | HR部门/财务部 | HR人员/财务人员 |
8 | 费用分配:在〖工资管理〗-〖费用分配〗中定义工资费用分配方案并进行费用分配,生成相应的凭证。 | HR部门/财务部 | HR人员/财务人员 |
9 | 期末结账:在〖账务处理〗-〖期末结账〗中进行结账或反结账的处理。 注意:工资结账与总账一起进行。 | HR部门/财务部 | HR人员/财务人员 |