采购序时簿查询操作说明

采购序时簿查询操作说明

单据状态设定

在进入单据序时簿之前,首要步骤是进行所有已存在单据的筛选查询工作。
这项工作非常重要,是进行单据批量处理和管理控制的前提条件。 只有查询确定的单据,下面的处理工作才会相对通畅和严谨。

单击〖采购入库单序时簿〗,即进入“过滤”界面,在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、排序关键字、保存查询方案、对已筛选的单据进行数据的重新提取,此外针对查询结果,系统还可以实现对显示表格的设置功能。对于一般查询,系统提供比较简单的查询方式,即按单据的期间、审核与否等等单据状态特征进行单据的查询的设置,即可按单据状态查询单据。

在“条件查询”界面的右下方,可以设置单据状态,系统预先对每种状态设置了默认选择,用户也是通过选择下拉列表框中的选项的方式来设置。采购入库单序时簿的状态设置包括时间、审核标志、作废标志、记账标志、红蓝字六种过滤条件。

以上各种单据状态查询可以任意组合查询,如可查询当日未审核单据、或本期已关闭单据等等。当设置完单据状态查询条件后,用户可勾选界面左下角的〖下次直接以该方案进入序时簿〗,保存作为自己的过滤方案。则下次再次进入该序时簿时,直接按照设定的过滤方案输出结果,不再弹出过滤界面。单击【确定】,便进入了序时薄的主界面,系统把符合查询条件的所有单据,显示在当前界面。如果客户需要设置其他的过滤条件,可以执行〖查看〗→〖过滤数据〗功能调出“条件过滤”界面来重新定义过滤条件。

 

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