采购入库单

采购入库单

采购入库单,又称收货单、验收入库单等,是确认货物入库的书面证明。采购入库单是体现库存业务的重要单据,它不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。财务人员根据采购入库单进行记账、核算成本;
KIS专业版业务系统中,采购入库单确认后,需要继续处理采购发票与采购入库单的勾稽、或采购入库单的暂估、自动生成记账凭证、原材料成本的核算,从而为正确进行成本核算和结账打下基础。

采购入库单是库存类单据,在专业版中将采购入库单归入采购模块中,是考虑到采购系统的独立性,订单、采购、收货等阶段是一个紧密联系不可分割的整体。一般来说,采购入库单可以通过手工录入、订单关联和采购发票关联等多途径生成。

我们先来说一下采购入库单同系统中的单据可能有的关联关系及如何查询这些关联关系,因为采购入库单是体现库存业务的重要单据。

首先说一下采购入库单的引用和被引用关系,

采购入库单可以引用采购订单和采购发票生成采购入库单;

采购入库单可以下推生成采购发票可以被红字采购入库单引用,

采购入库单可以被出库单、领料单引用,

采购入库单可以生成记账凭证,

接下来说一下,采购入库单同其他单的核销钩稽关系

采购入库单如果引用订单生成,那入库单的物料数量会回填采购订单的入库数量;

采购入库单可以实现自单的拆分、合并;

采购入库单可以同发票进行钩稽;

采购入库单可以实现同红字采购入库单的对等核销;

下面详细说明采购入库单的使用和操作说明。

 

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