业务流程图
流程图2-2 工资系统初始设置流程图
业务流程说明
目标 | 新建账套并进行工资系统的基础设置,为工资的日常业务处理做好准备。 | ||
业务背 景 | 初次使用本系统,在进行工资的日常业务处理前,需要进行初始设置; 在工资的核算方法、方式及与之相关的部门、职员、工资项目等内容发生变化时,需要改变相关的基础设置。 | ||
适用范 围 | 在进行正式的工资日常业务处理前,进行相关的初始设置; 在工资核算方法及与之相关的内容发生变化时进行基础设置的调整。 | ||
序号 | 处理说明 | 责任部门 | 责任人 |
1 | 新建账套:系统安装完成后,在“账套管理”中新建账套,并对系统参数进行设置,以确定账套的使用单位名称、本位币、会计期间等信息。 | 信息部 | 系统管理员 |
2 | 系统参数设置:结合企业工资核算及发放的业务需求,在〖基础设置〗-〖系统参数〗中进行账套所属公司名称、地址、电话的内容设置,并对工资系统的控制参数进行设定。 | 信息部/HR部门/财务部 | 系统管理员/ HR人员/财务人员 |
3 | 工资类别设置:在〖工资管理〗-〖类别管理〗中设置工资核算的分类处理类别。对于不同工资发放日期、不同工资核算方法、不同类别人员或不同机构、不同部门的人员可分工资类别进行工资核算及发放的管理,以灵活适应企业工资核算及发放业务。 | HR部门/财务部 | HR人员/财务人员 |
4 | 设置工资类别核算的基础信息:在〖工资管理〗中进行部门、职员、工资项目、币别、银行等信息的管理。 | HR部门/财务部 | HR人员/财务人员 |
5 | 设置核算公式:〖工资管理〗中定义工资计算公式、扣零项目、所得税核算方法等内容。 | HR部门/财务部 | HR人员/财务人员 |