科目预算管理

科目预算管理

科目预算的作用

科目预算可以设置一些简单的预算数据，实现预算管理。通过设置科目预算值后，当在录入凭证时，设置的科目数据超过科目预算值或低于预算值时，系统将提供“不检查、警告、禁止使用”三种方式给用户进行处理，提供了一种事前监控的手段。具体的控制方式在〖账务处理〗→〖凭证录入〗→〖操作〗→〖预算控制选项〗中进行设置。

如何为科目设置科目预算值

先选中需要进行科目预算的科目。

然后在菜单上选择〖操作〗à〖修改科目〗，或右击选择〖修改科目〗，或双击该科目，打开“科目－修改”界面，单击界面上的【科目预算】，弹出“科目预算”界面。

在“科目预算”界面，可以录入预算数据（只有最明细级的科目才可以录入预算数据，非明细级的会计科目的预算数据是下级明细的汇总，只能查询，不可录入；如果科目下设核算项目，则预算数据必须录入在具体的核算项目上），具体在录入核算项目时，需要分期间分币别录入（综合本位币数据是各种币别折合为本位币的汇总，不可录入），可以录入每个会计期间的预算数据，具体录入预算数据的操作有三种方式，具体描述如下。

没有核算项目的科目的预算数据录入

在上图中，是一个没有带核算项目的会计科目的预算数据录入的界面，预算数据是分期间来进行显示的，用户在此处输入相应的数据保存即可。

带核算项目的会计科目的预算数据录入

对科目分核算项目进行预算设置，前提是该科目已经设置了核算项目核算。如果科目下设了核算项目，进行预算数据录入的界面如下图所示：

如果会计科目带了核算项目，则单击【科目预算】，将会弹出上图所示的界面，<核算项目>这个选项为可选（如科目未带核算项目时，这个复选项为灰不可选的状态），只有选中了这个选项后，<本年最高预算>和<本年最低预算>这两列的数据才会变为可录入的状态，否则为黄色的不可修改的状态。

在进行带核算项目的会计科目的预算数据录入前，必须首先指定具体的核算项目，如果科目带有多个核算项目类别，则必须指定核算项目的组合。

单击【新增项目】，在右边的核算项目列表框中将会增加一条空白记录（列头上会显示核算项目类别的信息，科目下设置了几个核算项目类别，则显示几列，每一列的列头上是核算项目类别的信息，如在上图中，应收账款科目下设了三个核算项目类别，分别是客户、部门、职员），双击这条空白的记录，会弹出核算项目指定的界面，如图所示：

选定某一个核算项目类别，在图中<类别名称>中将会显示出具体类别的名称，如上图中的类别为部门，在部门代码的编缉框处，按F7键，调出具体核算项目的查询的界面，可以选择某一个核算项目；多核算时需要分别指定各个核算项目的代码，确定核算项目组合。各个核算项目都已经设置好了以后，单击【保存】，返回预算数据录入的界面，此时在核算项目的列表中会显示出所选定的核算项目的信息，如图所示：

选定的核算项目后，在下面的预算数据录入中录入具体的数据，表示的是该核算项目或是核算项目组合的预算数据。保存后在核算项目中新增另一个核算项目或是核算项目组合，则此时下面的预算数据又是可录入状态，录入该核算项目或组合的数据。

对不同的核算项目（包括核算项目组合），在“科目预算”中可以录入不同的预算数据，单击【保存】，预算数据保存至账套中。单击【新增项目】，增加另一个核算项目（或是核算项目组合），录入这个核算项目（或核算项目组合）预算数据后保存。

光标指向不同的核算项目（为黑色显示，如上图所示），预算数据则显示的是所向的核算项目的预算数据，单击不同的核算项目，显示不同核算项目的预算数据。

科目预算数据的自动编制

系统除了提供上面所述的手工录入预算数据，还提供另外一种预算数据的生成方法，即自动编制预算数据，具体操作如下：

在“科目预算”界面，单击【自动编制预算】，打开“自动编制预算”界面，如下图所示：

数据来源中有两种选择，<上年实际数>和<上年预算数>，二者必选其一，如在数据来源中选择<上年实际数>，<比例数>中应手工录入计算计算的比例，如10%，表示的意义是，本年预算数=上年预算数*10%，在实际运用中，如对管理费用进行设置预算，按上年实际数据的90%编制预算，此时则可以用这种方法进行预算的编制。

采用这种方法可以快速的进行预算数据的编制，无须一个个期间的录入预算数据。对于一些费用的预算，如需要以前年度的发生额为依据，本年进行控制，为上年的90%来做预算，此时就可以采用这种方法来生成预算数据，当然这些数据还可以进行手工的修改，系统以最后一次修改后的数据为准。

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