4 总账期末处理业务流程图
4 流程说明
规程目标 | 完成本期所有凭证处理,并结账至下一个会计期间 | |||
业务背景 | 为了总结某一会计期间(如月度和年度)的经营活动情况,必须定期进行结账。所有会计事项均已生成凭证且过账的情况下,我们就可以进行月底结账。 | |||
规程适用范围 | 结账转入下一个会计期间 | |||
序号 | 处理说明 | 责任部门 | 责任人 | |
1 |
| 期末处理条件检查 | 财务部 | 总账会计 |
| a | 基本业务凭证(除损益外)都已过账 | 财务部 | 总账会计 |
2 |
| 期末调汇——根据系统设置,有外币企业处理汇兑损益,并通过审核和过账 | 财务部 | 总账会计 |
3 |
| 自动转账——根据系统设置,相关处理包括自动生成转账凭证,并通过审核和过账 | 财务部 | 主管会计 |
4 |
| 结转损益——生成损益凭证,并审核与过账 | 财务部 | 主管会计 |
5 |
| 期末处理,进行结账,结账结束后,系统显示已进入下一个会计期间 | 财务部 | 主管会计 |
| a | 结账后发现错误,可进行反结账,但此功能只有系统管理员才有权限使用 | 财务部 | 系统管理员 |
6 |
| 查询账、表 |
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