查询功能操作综述

查询功能操作综述

在固定资产管理系统进行数据查询时,基本操作步骤如下:

           
选择要查询的报表

           
根据查询的需要,进行过滤条件设置

           
根据用户查看数据的习惯和查询要求,进行必要的页面设置,形成个性化的报表格式;

           
根据需要,进行打印

           
根据需要,引出当前查询数据

           
完成查询,退出当前报表

接下来,将针对过滤、页面设置、打印预览、引出等公用功能的操作方法进行说明,在具体报表的介绍中,将重点说明各类具体报表的用途及特殊设置。

 

过滤条件设置

在选择报表后,系统首先会弹出过滤条件的设置窗口,供用户根据需要设置过滤条件进行查询。过滤条件的设置窗口一般会包含下面四部分其中的两个或三个,分别说明如下:

<基本条件>:在基本条件中可以设置要查询的期间,还有其他过滤选项,用户可直接根据选项说明来进行选择;

<报表项目>在报表项目中可选择要显示的报表项目列,以及按哪一列进行汇总、排序、小计等,单击相应列下的按钮或从下拉列表中选择即可;

<汇总设置>:提供固定资产的基础资料项目,用户可通过单击项目后的选择框,选择项目作为报表的汇总项目,并可指定汇总的级次;

<过滤条件>用于设置卡片项目的比较条件,系统将按设定的逻辑比较条件进行过滤。操作方法如下:

单击<字段>列下的空白框,即可从下拉框中选择所要比较的项目,包括资产类别、部门、编码、使用状态或折旧费用分配科目等固定资产卡片上的项目;

然后单击<比较>列下相同行的空白框,从下拉框中选择所需的逻辑符号;

最后单击<比较值>列下相同行的空白框,如果所选的比较字段数据来自系统,则可按F7,从系统提供的数据中选择,例如资产类别;如果所选的比较字段数据,系统无法提供则需要手工录入,例如期间,用户直接输入123等数字即可;

如果需要设置多重过滤条件,即要设置多行过滤条件,则单击<比较值>列下相同行的空白框,从中选择两个比较公式之间的逻辑关系,系统会自动增加一行,用户可按前面的步骤1)、2)、3)录入下一行比较公式;

如果需要在已有的比较公式前插入一行比较公式,则可在已有行上单击右键,从弹出的菜单中选择【插入行】,即可增加一个空白行,用户再按前面的步骤1)、2)、3)录入下一行比较公式。

常用的过滤条件和排序可以作为方案保存,便于日常查询。操作方法如下:单击该界面上的【另存为】,在弹出的界面中录入方案名,单击【确定】即可。以后查询时,可直接单击<设置方案>后的下拉框,从中选中设置好的查询方案。

页面设置

针对卡片序时簿和所有的报表,系统都提供了页面设置功能,供用户对当前报表的格式进行必要的设置,形成个性化的报表格式。

在设置好过滤条件进入报表后,单击【页面】或菜单条上的〖查看〗→〖页面设置〗,系统弹出“页面设置”界面。此界面可分为三部分:

<页面>用于设置报表行高等;

<显示>用于设置报表列的属性,可以对以下内容进行设置:

列宽:设置列的显示宽度,建议直接在报表上,通过拖动表头的列边框来设置列宽,更加直观;

显示:单击小按钮即可进行设置,打勾表示显示该列;

锁定:单击小按钮即可进行设置,打勾表示锁定该列,即不能通过拖动变动列宽;

对齐方式:可以单击单元格,从下拉列表中选择系统提供的对齐方式;

显示格式:针对数字列,可以设置数字显示的格式;

冻结列:可以选择前几列进行冻结,这样当报表很宽时,用鼠标横向拖动时,这几列会依然显示。

<方案>页面设置好后可以单击【另存为】按钮,将这些设置保存为方案,以后可以直接调用方案而不需要重复设置。

当重新设置了报表的列宽,想要恢复列宽时,可以单击〖查看〗→〖恢复预设列宽〗来实现。

另外,用户还可以通过〖查看〗→〖字体〗功能,来设置整个报表文字的字体和大小,以符合自己的查看习惯。

打印预览

所有的报表均可以进行预览和打印输出,单击【预览】,可以将报表按打印设置样式在屏幕上分页模拟显示;单击【打印】,可以将报表打印输出。在打印或预览时用户还可以进行打印设置,使打印格式符合自己的需要。

引出

针对卡片序时簿和所有的报表,系统都提供了引出功能,用户可以将当前查询得到的数据引出到系统外,并以其他的文件格式保存,以便于用户将数据提供给外部使用者查阅,或利用其他工具进行更深入的数据分析,或与企业其他应用系统进行数据交换。

引出是针对当前查询结果执行的,因此,用户需要首先设置过滤条件,确定引出范围。在确认当前过滤得到数据后,再单击〖文件〗→〖引出〗,系统即弹出引出数据类型选择界面,系统可支持EXCELTXTXMLINIDBF等多种文件格式,用户可选择所需数据文件格式引出,选择确定后,再选择文件保存路径,并录入文件名称,即可确定,由系统完成文件引出操作。

 

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