其他入库单制单指南

其他入库单制单指南

通过主界面仓存管理【其他入库单,打开其他入库单编辑界面,在这里主要用于制作新的其他入库单,如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过入库类单据序时簿进行操作,其他入库单上包含的业务和管理信息非常多,单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息,如单据编码、单据日期等;单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息,如物料、规格型号等等。

有关单据的基本操作方法请您查看《编制单据的通用说明》一节,此处不再赘述(下同)。需要特别说明的内容如下:

 

ü     供应商、客户、部门:这三项内容均标示为必填项,实际情况是三选一或三选二必填,其中供应商和客户只能二选一。也就是说其他入库单可以处理供应商的、客户的非采购入库业务和部门的非采购入库业务。

ü     收货仓库:能显示和录入所有仓库(被禁用仓除外),且支持全虚仓处理。

ü     应收数量:即当前所关联单据传递过来的、按所选单位计量的数量,用户不能设置。取得方法是:如果该张单据是手工生成的,则该字段为空白。

ü     实收数量:指实际收到的数量。录入方法是:如果该张单据是手工生成的,则该字段为空白,由用户根据实际入库数量录入。产品入库单的实收数量作为更新库存的数据。

ü     单价:指当前物料的价格信息,取得和控制有以下几方面:如果该张单据是手工录入或通过销售订单关联而成的,则用户根据手工录入价格。如果该张单据是通过关联原其他入库单生产的,则系统传递的价格来自源单据的<单价>字段,用户也可以根据需要手工修改价格。

ü      金额:指当前物料的入库金额,系统根据以下公式计算得出:金额=单价×数量

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