实施ERP改变企业成本管理

实施ERP改变企业成本管理




  三、 准确及时的成本计算


  “小王,把这个月的生产成本算一下,我明天开会要用!”


  “啊,张厂长,明天就要?这个月的产量还没报上来呢,原料库的转账单也没到,这让我怎么算呀!”


  “我不管你怎么算,就是你今天不回家,也得给我拿出数来!”


  “啊……,唉!”


  就算有电算化的辅助计算,在冶金企业里进行成本核算仍是一件比较麻烦的事情。一般企业成本核算工作主要分为两块:一是生产统计,主要是统计材料领料情况和工时消耗,二是成本核算,按产品的规格、品种进行成本核算,产量是分配间接费用的主要因子。


  由于材料、半产品、产品出入库单据是手工传递,所以部门之间的结账一般统一在月末进行,生产厂也只能在月末核算生产成本,如果结算单据未到,很难核算出“准确”的成本。


  其实这里“准确”的成本是相对的,当公司为客户生产特殊规格和特殊钢种的产品时,由于加工特殊产品的技术含量高,制造费用数额较大,有时还有特殊的实验检验费,生产成本应该很高,由于现行成本核算是按产量和折标系数对费用进行分配,成本核算情况很难真实地反映出真实的生产情况。


  因为这些原因,即使企业有专门的价格委员会,也很难制定细化到产品属性的产品定价,因为整个企业原始的成本核算方法,企业很难为销售人员提供一份个性化的产品报价,这样一来,客户特殊需求不仅得不到应有的回报,长久下去,公司的形象也会受到影响。


  当生产计划释放后,生产订单下达到各生产厂,产品的工艺路径、质量标准和要求、客户特殊需求等均下达到每个工作岗位,计划投料、计划投料量、计划生产时间、计划产量等信息也同时下达到每个工作岗位,这些数据构成了定单计划成本的定额信息。


  ERP系统中,成本核算的对象为生产定单,每个定单的投料、回收、特殊检验费、外委加工费等可以直接自动归集到定单,用生产准备时间、生产时间、入库量、产品复杂度、工艺复杂度、定货量等作为成本分配因子进行产品间接费用的分配,一旦生产定单完成,根据实际投料种类、实际投料量、实际投料价格、实际回收量、实际生产时间、实际产量计算的定单实际成本也计算完成,集成的ERP系统功能实现了成本计算的准确性和及时性。


  由于每个制造定单的投料量、回收、产量、工时均可能同计划量不同,系统将各项投料或费用差异单独记录到差异科目,并提供实际成本和计划成本的比较功能,使管理人员很容易地看到差异产生原因。


  通过实施ERP,新的成本核算系统可以较真实、准确、及时地反映企业各个环节的生产状况,根据这个特点,公司出台了新的绩效考核办法,将员工的奖金同产品成材率挂钩、同产品生产成本差异挂钩,充分调动员工参与成本控制和管理、提高产品质量的积极性,使公司利润在生产这个环节再一次得到提高和保证。


  四、 充分的成本分析


  “这个月产量、品种同上个月差不多,为什么平均吨成本比上个月高了近200元?财务科说说原因!”


  “这个月,部分原材料涨价,电耗也比上个月高了些,所以……”


  “原材料涨价只是这几天的事情,为什么全月成本都高!电耗高是哪几炉出问题了?”


  “这个,这个…….!!!”


  由于成本核算方法和核算周期的限制,要想在产后马上就说清成本情况,通过手工计算是不可能的事情,就算用计算机,很多ERP系统也办不到。


  公司ERP项目运行后,各厂每天、每班、每炉、每批的生产情况在系统中一目了然,其生产、质量、成本数据随时可得,每个生产批次的数据都支持及时分析。当管理人员发现某生产批次成本差异较大时,可以分析差异产生原因:投料量超过定额、原料价格变动、成材率低、生产时间过长、产生特殊费用等,还可以进一步分析投料清单和工艺路线、生产时间,以进一步确认是哪些投料和哪些生产步骤导致了成本差异。


  科学的管理手段提供了科学的分析手段,当某一批次的生产成本发生异常时,管理人员可以马上定位差异产生原因,进而纠正错误,或改进生产工艺,成本管理和控制的及时性得到了保证和落实。


  公司ERP项目运行后,每个销售合同的实际完成情况、实际生产成本、实际边际贡献率都可以在系统中查询,可以比较销售合同制定时的预估销售成本和实际生产成本的偏离率,可以分析哪些订单、哪些产品为公司利润的增加做出了较大的贡献,在企业没有实施ERP前,如果没有庞大的集成系统和分析功能的支持,是很难实现这些比较和分析功能。


  目前市场原料价格波动异常,如果企业产品价格不能及时调整,企业将陷入经营困境。因为ERP项目的实施提供了许多有效的手段和支持,通过成本分析可以追溯到原材料价格变动对成本的各种影响,各生产厂每天分析成本变化情况,通过按照市场最新价格模拟任何一个产品的成本,从而调整产品销售定价和原材料采购策略。公司克服原材料大幅波动等不利因素,系统提供的及时信息,使管理者更清楚的决策,为超额完成了公司的年初下达的各项经济指标,起到积极作用。


  某钢铁企业ERP项目的运行,给公司成本管理带来了巨大的变革,从客户报价到优化排产,从生产过程成本控制到差异分析,生产成本核算细化到每个生产批次,真正实现了产前成本预知、产中成本控制和产后成本快速分析的有效的成本控制和管理方法,同时公司建立了多层、有效的成本考核体系,ERP项目的运行正在为公司核心管理上水平发挥着越来越大的作用。


 


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